LEAN MANAGEMENT: PENGERTIAN DAN FUNGSI DARI MANAJEMEN

Lean Management : Manajemen adalah proses mencapai tujuan organisasi dengan bekerja dengan dan melalui orang dan sumber daya organisasi lainnya. Bidang manajemen berkaitan dengan organisasi. Masyarakat kita tidak dapat eksis atau meningkatkan statusnya sekarang tanpa manajer untuk membimbingnya organisasi. Tiga puluh tahun yang lalu, menurut seorang ahli Peter Drucker (1999) dari otoritas manajemen yang terkenal, menyatakan bahwa manajemen yang efektif menjadi sumber daya utama negara-negara maju, dan bahwa itu adalah sumber daya yang paling dibutuhkan di negara-negara berkembang.


Istilah manajemen dapat dan sering digunakan dalam beberapa cara berbeda. Para pakar seperti Mary Parker Follett (2005), menggambarkan manajemen adalah sebagai "seni menyelesaikan sesuatu melalui orang."  Dari sudut pandang Peter Drucker, manajer memberikan arahan kepada organisasi mereka, memberikan kepemimpinan, dan memutuskan bagaimana menggunakan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan.  Istilah manajemen dalam tesis penelitian ini mengacu pada definisi manajemen yang dijelaskan oleh Richard L. Daft (2010):
Manajemen adalah pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan efisien melalui perencanaan, pengorganisasian, memimpin, dan mengendalikan sumber daya organisasi

Ada dua ide penting dalam definisi ini:
  • empat fungsi perencanaan, pengorganisasian, memimpin, dan mengendalikan dan;
  • pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan efisien.


Untuk lebih memahami proses lean management terutama dalam pengertian, fungsi, karakteristik dan fungsi apabila dilihat dari segi produksi menurut pakar maupun ahli manajemen berikut penjelasannya





PENGERTIAN MANAJEMEN

Menurut Para Ahli atau Pakar Dalam Bukunya:

Menurut Dr. SP. Siagian dalam buku "Filsafat Administrasi Manajemen" (2003) : Manajemen dapat diartikan sebagai kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh hasil dalam pencapaian tujuan melalui orang lain.


Menurut Prof. Dr. H. Arifin Rachman dalam buku "Administrasi Pemerintahan Dalam Pembangunan" (2001) :  Manajemen dapat diartikan sebagai  Acara / kegiatan, Proses, yaitu kegiatan dalam serangkaian urutan, dan Lembaga / orang yang melakukan kegiatan atau proses aktivitas.


Menurut Mary Parker Follett dalam buku index Manajemen (2005), seni manajemen adalah pekerjaan yang dilakukan oleh orang lain.


Secara Umum

Apabila dilihat dari pendapat para pakar diatas, secara umum manajemen dapat diartikan sebagai proses mencapai tujuan organisasi dengan bekerja dengan dan melalui orang dan sumber daya organisasi lainnya.


PROSES MANAJEMEN : FUNGSI MANAJEMEN

Manajer yang berhasil harus secara aktif melakukan fungsi-fungsi manajerial dasar. Salah satu klasifikasi fungsi manajerial yang paling awal dibuat oleh Fayol, yang menyarankan bahwa perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, memerintah, dan mengendalikan adalah fungsi utama. Oleh Beberapa ahli teori lainnya mengidentifikasi fungsi manajemen tambahan, seperti penempatan staf, dikomunikasikan, atau pengambilan keputusan. Namun sekarang secara umum, ada kesepakatan bahwa fungsi manajerial dasar adalah: perencanaan, pengorganisasian, memimpin, dan mengendalikan.  Fungsi tambahan (Contohnya; Dikomunikasikan, atau pengambilan keputusan) akan dibahas sebagai himpunan bagian dari empat fungsi utama.

FUNGSI MANAJEMEN

4 fungsi dasar manajemen yang membentuk proses manajemen dijelaskan di bagian berikut:
  • PERENCANAAN
  • MENGORGANISASI
  • MEMPENGARUHI
  • PENGENDALIAN.

LEAN MANAGEMENT: PENGERTIAN DAN FUNGSI DARI MANAJEMEN

PERENCANAAN

Perencanaan dianggap sebagai fungsi utama manajemen karena mengatur pola untuk kegiatan lain yang akan diikuti. "Perencanaan berarti mendefinisikan tujuan untuk kinerja organisasi di masa depan dan memutuskan pada tugas dan penggunaan sumber daya yang diperlukan untuk mencapainya" (Richard Daft). Perencanaan meliputi empat elemen:

  • Mengevaluasi kekuatan lingkungan dan sumber daya organisasi
  • Menetapkan serangkaian tujuan organisasi
  • Mengembangkan strategi dan rencana untuk mencapai tujuan yang dinyatakan
  • Merumuskan proses pengambilan keputusan


Unsur-unsur ini berkaitan dengan keberhasilan organisasi dalam waktu dekat serta keberhasilan di masa depan yang lebih jauh. Merencanakan masa depan, manajer mengembangkan strategi untuk sampai ke sana. Proses ini disebut sebagai perencanaan strategis.


Perencanaan melibatkan memilih tugas yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi, menguraikan bagaimana tugas harus dilakukan, dan menunjukkan kapan harus dilakukan.


Kegiatan perencanaan berfokus pada pencapaian tujuan. Manajer menguraikan dengan tepat apa yang harus dilakukan organisasi untuk menjadi sukses. Perencanaan berkaitan dengan keberhasilan organisasi dalam jangka pendek maupun jangka panjang.


MENGORGANISASI

Pengorganisasian adalah fungsi manajerial untuk memastikan tersedianya sumber daya untuk melaksanakan suatu rencana. "Pengorganisasian melibatkan penugasan tugas, pengelompokan tugas ke dalam departemen, dan alokasi sumber daya ke departemen" (Richard Daft)   Manajer harus menyatukan individu dan tugas untuk memanfaatkan orang dan sumber daya secara efektif. Tiga elemen penting untuk pengorganisasian:

  • Mengembangkan struktur organisasi
  • Memperoleh dan melatih sumber daya manusia
  • Membangun pola dan jaringan komunikasi
  • Menentukan metode pengelompokan kegiatan dan sumber daya ini adalah proses pengorganisasian.


Pengorganisasian dapat dianggap sebagai menugaskan tugas yang dikembangkan dalam tahap perencanaan, ke berbagai individu atau kelompok dalam organisasi. Pengorganisasian adalah menciptakan mekanisme untuk mewujudkan rencana.


Orang-orang di dalam organisasi diberikan tugas kerja yang berkontribusi pada tujuan perusahaan. Tugas-tugas diatur sedemikian rupa sehingga keluaran setiap individu berkontribusi pada keberhasilan departemen, yang pada gilirannya, berkontribusi pada keberhasilan divisi, yang pada akhirnya berkontribusi pada keberhasilan organisasi.


MEMPENGARUHI

Pengaruh juga disebut sebagai memotivasi, memimpin atau mengarahkan. Pengaruh dapat didefinisikan sebagai memandu kegiatan anggota organisasi dalam arah yang membantu organisasi bergerak menuju pemenuhan tujuan.

Memimpin adalah fungsi dasar lain dalam proses manajemen "Memimpin adalah penggunaan pengaruh untuk memotivasi karyawan untuk mencapai tujuan organisasi" (Richard Daft).  Manajer harus dapat membuat karyawan ingin berpartisipasi dalam mencapai tujuan organisasi. Tiga komponen membentuk fungsi utama:

  • Memotivasi karyawan
  • Mempengaruhi karyawan
  • Membentuk kelompok yang efektif.
  • Proses utama membantu organisasi bergerak menuju pencapaian tujuan.



Tujuan mempengaruhi adalah untuk meningkatkan produktivitas. Situasi kerja yang berorientasi pada manusia biasanya menghasilkan tingkat produksi yang lebih tinggi dalam jangka panjang daripada situasi kerja yang berorientasi tugas karena orang-orang merasa jenis pekerjaan yang terakhir tidak menyenangkan.

MENGONTROL

Fase terakhir dari proses manajemen adalah mengendalikan. "Mengontrol berarti memantau aktivitas karyawan, menentukan apakah organisasi tepat sasaran ke arah tujuannya, dan membuat koreksi seperlunya (Richard Daft). Mengontrol memastikan bahwa, melalui kepemimpinan yang efektif, apa yang telah direncanakan dan diorganisasikan untuk terjadi sebenarnya telah diambil. tempat. Tiga komponen dasar merupakan fungsi kontrol:
  • Elemen sistem kontrol
  • Mengevaluasi dan menghargai kinerja karyawan
  • Mengontrol sumber daya keuangan, informasi, dan fisik.
  • Mengontrol adalah proses yang berkelanjutan. Fungsi kontrol afektif menentukan apakah organisasi tepat sasaran menuju tujuannya dan membuat koreksi seperlunya.


Semua fungsi manajerial ini diperlukan dan saling terkait satu sama lain.

Dengan pemahaman tentang apa itu manajemen, ada beberapa fungsi dan peran manajemen yang diperlukan dalam fungsi manajemen perencanaan untuk kesuksesan organisasi. Contoh fungsi manajemen meliputi yang berikut:
  • Akuntansi
  • Administrasi Bisnis
  • Keuangan
  • Sumber daya manusia
  • Konsultasi
  • Teknologi Informasi
  • Pemasaran
  • Penjualan
  • Ritel
  • Manajemen operasi


Organisasi harus mengidentifikasi fungsi manajemen yang layak yang mengatur untuk pertumbuhan dan kesuksesan di masa depan. Mereka juga harus mengembangkan struktur manajemen bisnis untuk memisahkan fungsi dan peran manajemen yang berbeda; namun di perusahaan yang lebih kecil, individu mungkin sering menjalankan fungsi manajemen berganda. Sebagai perbandingan, perusahaan yang lebih besar akan memisahkan fungsi manajemen pekerjaan yang berbeda yang mengarah pada fungsi dan keterampilan manajemen yang terorganisir.


LINGKUP MANAJEMEN

Manajemen diperlukan dalam semua jenis kegiatan yang diselenggarakan. Selain itu, prinsip-prinsip manajemen berlaku untuk semua jenis organisasi, termasuk organisasi pencari untung (perusahaan industri, bank, perusahaan asuransi, usaha kecil, dll.) Dan organisasi nirlaba (organisasi pemerintah, organisasi perawatan kesehatan. Organisasi pendidikan gereja, dll.). Setiap kelompok yang terdiri dari dua orang atau lebih yang bekerja untuk mencapai tujuan dan memiliki sumber daya yang tersedia, terlibat dalam manajemen. Jelas, pekerjaan manajer agak berbeda di berbagai jenis organisasi, ada di lingkungan yang unik, dan menggunakan teknologi yang berbeda. Namun, semua organisasi membutuhkan kegiatan dasar bersama: perencanaan, pengorganisasian, memimpin, dan mengendalikan.


Manajemen juga universal karena menggunakan tubuh pengetahuan yang sistematis termasuk ekonomi, sosiologi, dan hukum. Pengetahuan ini dapat diterapkan untuk semua organisasi, baik bisnis, atau pemerintah, atau agama, dan itu berlaku di semua tingkat manajemen dalam organisasi yang sama.


MANAJEMEN BISNIS

Praktik terbaik organisasi adalah pedoman uraian manajemen bisnis yang sering dijabarkan dalam kebijakan dan prosedur standar perusahaan. Selain itu, seorang manajer bisnis memperkuat bantuan ini untuk memastikan fungsi pekerjaan tertentu dilakukan dalam pendekatan bisnis yang disukai. Organisasi dapat mempekerjakan seorang manajer bisnis untuk satu atau beberapa bidang fungsional untuk memberikan pengetahuan industri atau produk tertentu dan memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk operasi bisnis. Tanggung jawab manajer bisnis dapat mencakup mengawasi seluruh perusahaan, divisi, atau wilayah untuk menghasilkan pengembalian pendapatan tertinggi dari kegiatan bisnis.


Selain itu, beberapa tugas manajer bisnis meliputi yang berikut:
  • Mengelola tim (Dalam hal ini perencanaan, pengorganisasian, mengendalikan dan memimpin)
  • Menyediakan keahlian industri atau produk
  • Memenuhi ukuran kinerja yang diinginkan


JENIS-JENIS MANAJER

Fungsi manajerial harus dilakukan oleh siapa saja yang mengelola semua jenis aktivitas yang terorganisir. Dengan pemahaman dasar manajemen, mendefinisikan istilah manajer menjadi relatif sederhana. Menurut Ricky W. Griffin, definisi manajer adalah sebagai berikut:
"Seorang manajer adalah seseorang yang kegiatan utamanya adalah bagian dari proses manajemen. Secara khusus, manajer adalah seseorang yang merencanakan, mengatur, memimpin, dan mengendalikan sumber daya manusia, keuangan, fisik, dan informasi."

Keberhasilan atau kegagalan suatu organisasi sangat bergantung pada kemampuan manajernya untuk melakukan tugas-tugas ini secara efektif. Manajer dapat diklasifikasikan dalam dua cara: berdasarkan level mereka dalam organisasi dan lingkup tanggung jawab mereka.


TINGKAT MANAJEMEN

Kebanyakan orang memikirkan tiga tingkat manajemen dasar:
  1. Manajer tingkat atas,
  2. Menengah, dan
  3. Lini pertama.



Manajer puncak (tingkaty atas) :  bertanggung jawab atas arahan dan operasi keseluruhan organisasi. Khususnya, mereka bertanggung jawab untuk menetapkan tujuan organisasi, menentukan strategi untuk mencapainya, memantau dan menerapkan lingkungan eksternal, keputusan yang mempengaruhi seluruh organisasi. Mereka memiliki jabatan seperti chief executive officer (CEO), presiden, ketua, presiden divisi, dan wakil presiden eksekutif. Manajer di posisi ini bertanggung jawab untuk berinteraksi dengan perwakilan dari lingkungan eksternal (mis., Pelanggan penting, lembaga keuangan, dan tokoh pemerintah) dan menetapkan tujuan, kebijakan, dan strategi.


Manajer menengah : bertanggung jawab atas unit bisnis dan departemen utama. Contoh manajer menengah adalah kepala departemen, kepala divisi, dan direktur laboratorium penelitian. Tanggung jawab manajer menengah meliputi menerjemahkan perintah eksekutif ke dalam operasi, mengimplementasikan rencana, dan mengawasi langsung manajer tingkat bawah. Manajer menengah biasanya memiliki dua atau lebih tingkat manajemen di bawahnya. Mereka menerima keseluruhan strategi dan kebijakan dari manajer puncak dan menerjemahkannya ke dalam tujuan dan program khusus untuk manajer lini pertama.


Manajer lini pertama : bertanggung jawab langsung untuk produksi barang dan jasa. Khususnya, mereka bertanggung jawab untuk mengarahkan karyawan yang tidak memiliki pengawasan. Manajer lini pertama disebut manajer kantor, kepala bagian, manajer lini, dan penyelia.


KARAKTERISTIK MANAJEMEN

Manajemen memiliki 3 karakteristik berikut:
  • Ini adalah proses atau serangkaian kegiatan yang berkelanjutan dan terkait.
  • Ini melibatkan dan berkonsentrasi pada pencapaian tujuan organisasi.
  • Ini mencapai tujuan-tujuan ini dengan bekerja dengan dan melalui orang-orang dan sumber daya organisasi lainnya.


Baca:




KESIMPULAN LEAN MANAGEMENT: PENGERTIAN DAN FUNGSI DARI MANAJEMEN

Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, memimpin dan mengendalikan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif. Semua manajer, sistematis, dan saling terkait kegiatan yang dirancang untuk mencapai tujuan ini. Manajemen yang efektif sangat penting untuk kesehatan organisasi. Perubahan konstan memberi manajemen dimensi dinamis. Sebagian besar manajer memiliki sepuluh peran dasar untuk dimainkan, termasuk tiga peran interpersonal (tokoh, pemimpin, dan penghubung), tiga peran informasi (monitor, penyebar, dan juru bicara), dan empat peran keputusan (pengusaha, penangan gangguan, pengatur sumber daya, dan negosiator) . wave20.blogspot.com mengidentifikasi serangkaian keterampilan yang dibutuhkan manajer untuk melakukan peran mereka.


Keterampilan-keterampilan itu termasuk keterampilan konseptual, manusia, teknis, diagnostik, dan politik. Manajer di masa depan akan membutuhkan keterampilan manusia yang lebih besar serta keterampilan konseptual. Keterampilan manajemen dapat diperoleh melalui pendidikan (kursus formal dan pendidikan berkelanjutan) dan pengalaman. Prinsip-prinsip manajemen bersifat universal untuk semua jenis organisasi (contohnya., Organisasi bisnis, organisasi pemerintah, organisasi perawatan kesehatan, dan masjid).


Penting: Memahami apa yang dimaksud dengan evolusi manajemen dapat membuat manajer menghindari pengulangan kesalahan orang lain dan terus maju menuju manajemen yang lebih baik.


DAFTAR PUSTAKA:

Arifin, Rachman. Abdul, 2001. Administrasi Pemerintahan Dalam Pembangunan. Jakarta: CV. Haji Mas Agung.

Drucker, Peter.F, 1999. Manajemen: Tugas, Tanggung Jawab dan Praktek, Jakarta: PT Gramedia

Daft, Richard L, 2010. Era Baru Manajemen, Edisi 9, Buku 2. Jakarta : Salemba Empat.

Follet, Parker. Mary, 2005. Manajemen. Jakarta: Indeks

Hasibuan, Malayu. 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia, Cetakan Ketiga Belas. Jakarta: Bumi Aksara.

Mangkunegara, Anwar Prabu. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan, Cetakan Keenam, Bandung: PT Remaja Rosdakarya

Philip, Kotler. 2009. Manajemen Pemasaran. Jakarta: PT Macanan Jaya

Siagian, SP. 2003.  Filsafat Administrasi Manajemen. Jakarta:

Post a Comment for "LEAN MANAGEMENT: PENGERTIAN DAN FUNGSI DARI MANAJEMEN"