Wave20: Semua yang perlu Anda ketahui tentang yang dimaksud dengan fungsi manajemen. wave20.blogspot.com - Manajemen adalah proses menyelesaikan sesuatu melalui orang lain.
Proses ini diidentifikasi dalam serangkaian fungsi yang dilakukan oleh manajer untuk mencapai tujuan. Manajemen dalam suatu organisasi memainkan peran dominan untuk mencapai tujuan yang ditargetkan yaitu memaksimalkan keuntungan dan meningkatkan pangsa pasar.
Tujuan utama dari manajemen adalah untuk mencapai tujuan organisasi sambil menggunakan sumber daya organisasi yang paling efektif.
Manajemen adalah apa yang dilakukan manajemen. Ini adalah seni menyelesaikan sesuatu melalui dan dengan orang-orang dalam kelompok yang terorganisir secara formal. Kami mengelola organisasi untuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu.
Untuk tujuan ini, manajer melakukan beberapa fungsi mendasar. Mereka disebut fungsi manajerial dan pada dasarnya terdiri dari lima elemen.
Fungsi manajemen adalah:- 1. Perencanaan 2. Pengorganisasian 3. Kepegawaian 4. Pengarahan 5. Pengendalian 6. Koordinasi 7. Kerjasama. Berikut penjelasannya di wave20.blogspot.com:
Henry Fayol, bapak prinsip manajemen, telah mengklasifikasikan fungsi manajerial sebagai berikut: (a) Perencanaan, termasuk peramalan, (b) Pengorganisasian, (c) Perintah, (d) Koordinasi, dan (e) Pengendalian.
Gulick dan Urwiik mengklasifikasikan fungsi manajemen menjadi tujuh. Mereka menciptakan kata 'PODSCORB' untuk menggambarkan fungsi manajemen.
Setiap huruf dari kata ini menunjukkan huruf awal dari fungsi manajemen, yaitu- (a) Planning: Perencanaan, (b)Organising: Pengorganisasian, (c) Directing: Pengarahan, (d) Staffing: Kepegawaian, (e)Coordinating: Koordinasi, (f)Reporting: Pelaporan, dan (g) Budgeting: Penganggaran.
Menurut R.C. Davis, ada tiga fungsi manajemen, yaitu (a) perencanaan, (b) memotivasi, dan (c) pengendalian, sedangkan G.R. Terry mengklasifikasikan fungsi manajemen menjadi empat, yaitu (a) perencanaan, (b) pengorganisasian, (c) pengaktifan, dan (d) pengendalian.
Koontz dan O'Donnell telah mengklasifikasikan fungsi manajemen menjadi lima. Menurut mereka bahwa "metode yang paling berguna untuk mengklasifikasikan fungsi manajerial adalah dengan mengelompokkannya di sekitar aktivitas perencanaan, pengorganisasian, penempatan staf, pengarahan, dan pengendalian." Jadi, menurut Koontz dan O'Donnell, ada lima fungsi manajemen.
Dari penjelasan wave20 di atas, kita dapat menyatakan bahwa fungsi bervariasi dari tiga sampai delapan dan hanya ada kebulatan dalam tiga fungsi, yaitu perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian. Fungsi mengarahkan yang berkaitan dengan mengarahkan perilaku manusia untuk menyelesaikan sesuatu telah disebut oleh berbagai penulis sebagai memerintah, memotivasi atau berkomunikasi. Beberapa penulis telah memperkenalkan fungsi kepegawaian dengan memisahkan aspek sosial organisasi.
Dengan demikian, fungsi manajemen dapat diklasifikasikan sebagai:
Beberapa penulis menganggap "koordinasi" sebagai fungsi yang terpisah. Tetapi karena tujuan dasar dari semua fungsi manajerial adalah untuk mencapai koordinasi dalam upaya manusia yang terorganisir, koordinasi adalah inti dari manajemen dan tidak dapat dianggap sebagai fungsi yang terpisah.
Menurut Koontz dan O'Donnell, bahwa, dalam praktiknya, tidak selalu mungkin "untuk menempatkan semua aktivitas manajerial dengan rapi ke dalam kategori ini karena fungsi cenderung menyatu."
Menurut Profesor Haimann, sangat membantu untuk memikirkan fungsi-fungsi manajerial ini sebagai gerakan melingkar yang berkelanjutan. Fungsi-fungsi itu mengalir satu sama lain dan kadang-kadang, sulit untuk mengetahui di mana yang satu berakhir dan yang lain dimulai.
Mempertimbangkan semua pandangan pakar tentang fungsi manajemen ini, dapat dikatakan Menurut wave20 bahwa manajemen melibatkan fungsi-fungsi berikut:
Fungsi #1. Perencanaan:
Perencanaan berkaitan dengan penentuan tujuan yang akan dicapai dan tindakan yang harus diikuti untuk mencapainya. Sebelum memulai tindakan apa pun, seseorang harus memutuskan bagaimana pekerjaan akan dilakukan dan di mana serta bagaimana pekerjaan itu harus dilakukan. Dengan demikian, perencanaan menyiratkan pengambilan keputusan tentang apa yang harus dilakukan, bagaimana hal itu dilakukan, kapan harus dilakukan dan oleh siapa itu harus dilakukan. Perencanaan membantu dalam mencapai tujuan secara efisien dan efektif. Perencanaan melibatkan pemilihan tujuan dan strategi, kebijakan dan program serta prosedur untuk mencapainya.
Fungsi perencanaan dilakukan oleh manajer di setiap tingkat karena perencanaan dapat dilakukan untuk seluruh perusahaan atau untuk setiap bagian atau departemennya. Perencanaan meliputi keseluruhan kegiatan manajerial, dan juga terus menerus dan tidak pernah berakhir. Sementara manajer di tingkat atas mencurahkan lebih banyak waktu untuk perencanaan, manajer di tingkat bawah mengikuti kebijakan, program, dan prosedur yang ditetapkan oleh manajemen puncak.
Untuk setiap kegiatan bisnis, perencanaan merupakan prasyarat untuk melakukan sesuatu dan juga untuk memastikan pemanfaatan yang tepat dari sumber daya bisnis yang bersangkutan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Rencana dapat diklasifikasikan menjadi rencana berdiri dan rencana sekali pakai. Rencana tetap mencakup tujuan, kebijakan, prosedur, metode dan aturan, dan rencana sekali pakai mencakup anggaran, program, strategi, dan proyek.
Fungsi #2. Pengorganisasian:
Menurut Fayol, “mengorganisasikan bisnis berarti menyediakan segala sesuatu yang berguna untuk fungsinya — bahan mentah, peralatan, modal, dan personel.” Jadi, pengorganisasian melibatkan menyatukan tenaga kerja dan sumber daya material untuk pencapaian, tujuan yang ditetapkan oleh perusahaan.
Pengorganisasian melibatkan proses berikut: (a) Menentukan dan mendefinisikan kegiatan yang terlibat dalam mencapai tujuan yang ditetapkan oleh manajemen; (b) Mengelompokkan kegiatan dalam pola yang logis; (c) Menugaskan kegiatan ke posisi dan orang tertentu; dan (d) Mendelegasikan wewenang kepada posisi dan orang-orang mereka sehingga memungkinkan mereka untuk melakukan kegiatan yang ditugaskan kepada mereka.
Tetapi fungsi pengorganisasian dapat bermanfaat bagi perusahaan hanya jika ada tujuan yang jelas dan dapat diverifikasi serta pemahaman yang jelas tentang kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan definisi yang jelas tentang wewenang yang diberikan kepada para manajer di setiap tingkat.
Fungsi # 3. Kepegawaian:
Setiap perusahaan sangat memperhatikan kualitas orang-orangnya, terutama para manajernya. Fungsi kepegawaian berkaitan dengan aspek manajemen ini. Menurut Harold Koontz dan Cyril O 'Donell, "fungsi manajerial kepegawaian melibatkan pengelolaan struktur organisasi melalui seleksi, penilaian dan pengembangan personel yang tepat dan efektif untuk mengisi peran yang dirancang ke dalam struktur."
Dengan demikian, fungsi kepegawaian meliputi: (a) Pemilihan kandidat yang tepat untuk posisi; (b) Remunerasi yang layak; (c) Pelatihan dan pengembangan yang tepat sehingga memungkinkan mereka untuk menjalankan fungsi organisasi mereka secara efektif; dan Fungsi pengorganisasian membantu dalam meningkatkan efisiensi perusahaan. Selanjutnya, dengan menghindari pengulangan dan duplikasi kegiatan, mengurangi biaya operasi perusahaan. (d) Evaluasi personel yang tepat.
Fungsi kepegawaian dilakukan oleh setiap manajer perusahaan karena ia secara aktif terkait dengan perekrutan, seleksi, pelatihan, dan penilaian bawahannya. Misalnya, Dewan Direksi perusahaan menjalankan fungsi kepegawaian dengan memilih dan menilai Kepala Eksekutif yang, pada gilirannya, menjalankan fungsi-fungsi ini dalam hubungannya dengan bawahannya seperti kepala divisi atau kepala departemen perusahaan. Demikian pula, kepala departemen atau bawahannya juga melakukan fungsi kepegawaian.
Fungsi kepegawaian adalah fungsi manajerial yang sulit karena berkaitan dengan pemilihan orang-orang yang benar-benar berkualitas dan secara mental dapat menyesuaikan diri dengan situasi.
Mengarahkan adalah salah satu fungsi penting dari manajemen dan merupakan seni dan proses untuk menyelesaikan sesuatu. Sementara fungsi lain seperti perencanaan, pengorganisasian dan penempatan staf hanyalah persiapan untuk melakukan pekerjaan, fungsi mengarahkan sebenarnya memulai pekerjaan.
Pengarahan berkaitan dengan menggerakkan anggota organisasi untuk bekerja secara efisien dan efektif untuk pencapaian tujuan organisasi. Pengarahan melibatkan manajer yang memberi tahu bawahan bagaimana mereka harus melakukan pekerjaan yang ditugaskan kepada mereka. Hal ini berkaitan dengan membimbing, mengawasi dan memotivasi bawahan untuk mencapai tujuan perusahaan. Menurut Joseph Massie, “Pengarahan menyangkut cara total di mana seorang manajer mempengaruhi tindakan bawahannya. Ini adalah tindakan terakhir seorang manajer untuk membuat orang lain bertindak setelah semua persiapan selesai.”
Pengarahan terdiri dari empat sub-fungsi berikut: A. Komunikasi atau pemberian perintah dan instruksi kepada bawahan. Seorang manajer harus menginstruksikan bawahan apa yang harus dilakukan, bagaimana melakukannya dan kapan melakukannya. B. Membimbing, memberi energi dan memimpin bawahan untuk melakukan pekerjaan secara sistematis dan juga membangun kepercayaan dan semangat pekerja dalam pekerjaan yang akan dilakukan. C. Menginspirasi bawahan untuk melakukan pekerjaan dengan minat dan antusiasme untuk pencapaian tujuan perusahaan. D. Melakukan pengawasan terhadap bawahan untuk memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan oleh mereka sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan.
Fungsi # 4. Pengendalian atau pengontrolan:
Pengendalian berkaitan dengan semua fungsi manajemen lainnya. Hal ini berkaitan dengan melihat apakah kegiatan telah atau sedang dilakukan sesuai dengan rencana. Menurut Haimann, “Pengendalian adalah proses pemeriksaan untuk menentukan apakah kemajuan yang tepat sedang dibuat menuju tujuan dan sasaran dan bertindak jika perlu untuk memperbaiki penyimpangan apa pun.” Koontz dan O'Donnell telah mendefinisikan pengendalian "sebagai pengukuran dan koreksi kinerja kegiatan bawahan untuk memastikan bahwa tujuan perusahaan dan rencana yang dirancang untuk mencapainya tercapai."
Dengan demikian, pengendalian melibatkan sub-fungsi berikut: (a) Penetapan standar pengukuran prestasi kerja. (b) Pengukuran kinerja aktual. (c) Membandingkan kinerja aktual dengan standar. (d) Menemukan varians antara keduanya dan alasan varians. (e) Mengambil tindakan korektif untuk memastikan pencapaian tujuan.
Agar kontrol menjadi efektif dan bermanfaat, itu harus didasarkan pada rencana; harus ada pengukuran kinerja aktual untuk memastikan penyimpangan dan mengambil tindakan untuk memperbaiki penyimpangan.
Meskipun penulis yang berbeda memiliki pandangan yang berbeda tentang fungsi manajemen, fungsi berikut umumnya dilakukan oleh semua manajer: Dengan demikian, pengendalian melibatkan sub-fungsi berikut:
1. Perencanaan:
Menurut Terry dan Franklin, "Perencanaan adalah memilih informasi dan membuat asumsi mengenai masa depan untuk merumuskan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi."
“Perencanaan melibatkan pemilihan misi dan tujuan serta tindakan untuk mencapainya; itu membutuhkan pengambilan keputusan yaitu, memilih dari antara alternatif tindakan di masa depan.” Perencanaan dilakukan di semua tingkat manajemen. Pada tingkat yang lebih tinggi, rencana bersifat jangka panjang dan pada tingkat yang lebih rendah bersifat jangka pendek. Perencanaan, secara sederhana, adalah menetapkan target dan tujuan yang ingin dicapai, merancang cara untuk mencapainya dan memilih tindakan terbaik untuk mencapai tujuan.
2. Pengorganisasian:
Pengorganisasian adalah: (a) Identifikasi dan klasifikasi tujuan, (b) Pengelompokan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan, (c) Penugasan setiap pengelompokan kepada seorang manajer dengan wewenang (delegasi) yang diperlukan untuk mengawasinya, dan (d) Mengkoordinasikan kegiatan secara horizontal (pada tingkat organisasi yang sama atau serupa) dan secara vertikal (misalnya, kantor pusat perusahaan, divisi dan departemen) dalam struktur organisasi. “Organisasi adalah struktur dan proses di mana sekelompok manusia yang kooperatif mengalokasikan tugas-tugasnya di antara para anggotanya, mengidentifikasi hubungan, dan mengintegrasikan kegiatannya menuju tujuan bersama.”
3. Pengarahan:
“Mengarahkan adalah memberi tahu orang-orang apa yang harus dilakukan dan melihat bahwa mereka melakukannya dengan kemampuan terbaik mereka. Ini termasuk membuat tugas, prosedur yang sesuai, melihat bahwa kesalahan diperbaiki; memberikan instruksi di tempat kerja dan, tentu saja, mengeluarkan perintah.”
Menurut Unvick dan Brech "mengarahkan adalah bimbingan, inspirasi, kepemimpinan dari orang-orang yang merupakan inti nyata dari tanggung jawab manajemen."
Mengarahkan, dengan demikian, mengaktifkan. Ini membawa rencana ke dalam tindakan dengan motivasi, komunikasi, kepemimpinan, pengawasan dan pembangunan tim dari anggota organisasi.
4. Kepegawaian:
Kepegawaian berarti mengidentifikasi kebutuhan sumber daya manusia, mengisi struktur organisasi dan menjaganya agar tetap diisi dengan orang-orang yang kompeten. Menurut Massie, “Fungsi kepegawaian mencakup proses dimana orang yang tepat ditempatkan pada posisi organisasi yang tepat.”
5. Mengontrol:
“Kontrol adalah proses yang mengukur kinerja saat ini dan membimbingnya menuju beberapa tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Esensi pengendalian terletak pada pemeriksaan tindakan yang ada terhadap beberapa hasil yang diinginkan yang ditentukan dalam proses perencanaan.
“Pengendalian adalah menentukan apa yang sedang dicapai, yaitu mengevaluasi kinerja dan, jika perlu menerapkan tindakan korektif sehingga kinerja berlangsung sesuai rencana”.
Dalam proses ini, perlu menjalankan beberapa fungsi penting yang telah dijelaskan secara singkat di bawah ini:
1. Perencanaan:
Fungsi perencanaan manajemen memperhitungkan tujuan mendefinisikan, menetapkan strategi dan mengembangkan rencana untuk mengkoordinasikan kegiatan unit bisnis. Fungsi ini menggabungkan pengambilan keputusan untuk menentukan tujuan kinerja organisasi di masa depan dan menyusun rencana tindakan untuk mencapainya.
Ini terutama melibatkan analisis situasi saat ini, mengantisipasi masa depan, menetapkan tujuan dan memutuskan kegiatan di mana perusahaan akan terlibat sendiri, memilih strategi bisnis dan memutuskan tentang kebutuhan sumber daya untuk pencapaian tujuan organisasi. Oleh karena itu, fungsi perencanaan manajemen bekerja untuk menetapkan tonggak berikutnya untuk orientasi tindakan.
2. Pengorganisasian:
Pasca perencanaan, setiap manajer kemudian melibatkan dirinya dalam menetapkan tugas, mengelompokkan tugas-tugas ini ke dalam departemen dan mengalokasikan sumber daya ke departemen. Fungsi-fungsi ini dikelompokkan sebagai pengorganisasian. Dia terutama mengumpulkan sumber daya manusia, keuangan, fisik, informasi, dan sumber daya lain yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dan didefinisikan dengan baik.
Fungsi pengorganisasian mencakup kegiatan penting seperti menarik orang yang tepat atau kompeten ke dalam organisasi, menentukan peran dan tanggung jawab pekerjaan, mengelompokkan pekerjaan ke dalam departemen/divisi, alokasi sumber daya dan menciptakan kondisi yang kondusif sehingga manusia dan semua sumber daya lainnya disatukan untuk memaksimalkan keberhasilan.
3. Kepegawaian:
Setelah desain struktural organisasi dibuat, dibutuhkan orang-orang dengan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan yang tepat untuk mengisi struktur tersebut. Orang adalah sumber daya organisasi yang paling penting, karena orang menciptakan atau merusak reputasi organisasi untuk kualitas baik produk maupun layanan.
4. Memimpin:
Fungsi manajemen ini melibatkan penggunaan pengaruh untuk memotivasi karyawan untuk mencapai tujuan organisasi.
5. Pengontrolan:
Fungsi ini terutama diarahkan pada pemantauan aktivitas karyawan, memastikan kerja organisasi yang benar dan menerapkan langkah-langkah korektif jika diperlukan.
Para manajer dalam suatu organisasi secara efektif mengelola situasi tanpa kehilangan jejak kerangka keseluruhan tujuan dan sasaran organisasi. Seorang manajer harus mengelola sumber daya organisasi dengan mengalokasikannya secara optimal demi kepentingan terbaik organisasi dan kesejahteraan karyawan melalui pemberian kepemimpinan yang tercerahkan dan menginspirasi.
Manajer memiliki kemampuan khusus untuk menghasilkan hasil yang luar biasa dari orang biasa. Tujuan logis sebelum manajer mana pun adalah untuk menghasilkan surplus. Manajer harus membangun dan menciptakan lingkungan di mana orang dapat mencapai tujuan kelompok dengan waktu, uang, materi, dan ketidakpuasan pribadi yang paling sedikit.
Mereka mungkin mengambil keputusan; mengalokasikan sumber daya dan mengarahkan aktivitas orang lain untuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu yang telah ditentukan sebelumnya. Sebuah organisasi terdiri dari dua orang atau lebih yang berfungsi secara relatif terus menerus untuk mencapai tujuan bersama atau serangkaian tujuan.
Tidak ada tujuan bisnis yang dapat berhasil tanpa perencanaan yang tepat dan tanpa arah; tidak ada rencana yang dapat dijalankan. Pengoperasian yang lebih baik dan kinerja bisnis yang benar hanya dapat dicapai dengan motivasi, koordinasi, dan pengendalian berbagai aktivitasnya.
Jadi itulah Semua yang perlu Anda ketahui tentang Apakah yang dimaksud dengan fungsi manajemen dalam artikel yang dapat dibagikan wave20.blogspot.com:
Proses ini diidentifikasi dalam serangkaian fungsi yang dilakukan oleh manajer untuk mencapai tujuan. Manajemen dalam suatu organisasi memainkan peran dominan untuk mencapai tujuan yang ditargetkan yaitu memaksimalkan keuntungan dan meningkatkan pangsa pasar.
Tujuan utama dari manajemen adalah untuk mencapai tujuan organisasi sambil menggunakan sumber daya organisasi yang paling efektif.
Manajemen adalah apa yang dilakukan manajemen. Ini adalah seni menyelesaikan sesuatu melalui dan dengan orang-orang dalam kelompok yang terorganisir secara formal. Kami mengelola organisasi untuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu.
Untuk tujuan ini, manajer melakukan beberapa fungsi mendasar. Mereka disebut fungsi manajerial dan pada dasarnya terdiri dari lima elemen.
Fungsi manajemen adalah:- 1. Perencanaan 2. Pengorganisasian 3. Kepegawaian 4. Pengarahan 5. Pengendalian 6. Koordinasi 7. Kerjasama. Berikut penjelasannya di wave20.blogspot.com:
7 Fungsi Manajemen Perencanaan, Pengorganisasian, Kepegawaian, Pengarahan, Pengendalian, Koordinasi, Kerjasama
Apa Fungsi Manajemen – Seperti yang Diklasifikasikan oleh Henry Fayol, Gulick dan Urwiik, R.C. Davis dan Koontz dan O'Donnell
Banyak ahli manajemen telah membahas fungsi manajemen. Namun tidak ada kebulatan suara di antara mereka tentang klasifikasi fungsi manajerial. Alasan utama kurangnya kebulatan suara ini adalah bahwa para ahli manajemen yang berbeda membahas fungsi manajemen dengan mempelajari organisasi yang berbeda dan dari sudut yang berbeda. Blog Wave20 memberikan meringkas klasifikasi yang diberikan oleh beberapa penulis.Henry Fayol, bapak prinsip manajemen, telah mengklasifikasikan fungsi manajerial sebagai berikut: (a) Perencanaan, termasuk peramalan, (b) Pengorganisasian, (c) Perintah, (d) Koordinasi, dan (e) Pengendalian.
Gulick dan Urwiik mengklasifikasikan fungsi manajemen menjadi tujuh. Mereka menciptakan kata 'PODSCORB' untuk menggambarkan fungsi manajemen.
Setiap huruf dari kata ini menunjukkan huruf awal dari fungsi manajemen, yaitu- (a) Planning: Perencanaan, (b)Organising: Pengorganisasian, (c) Directing: Pengarahan, (d) Staffing: Kepegawaian, (e)Coordinating: Koordinasi, (f)Reporting: Pelaporan, dan (g) Budgeting: Penganggaran.
Menurut R.C. Davis, ada tiga fungsi manajemen, yaitu (a) perencanaan, (b) memotivasi, dan (c) pengendalian, sedangkan G.R. Terry mengklasifikasikan fungsi manajemen menjadi empat, yaitu (a) perencanaan, (b) pengorganisasian, (c) pengaktifan, dan (d) pengendalian.
Koontz dan O'Donnell telah mengklasifikasikan fungsi manajemen menjadi lima. Menurut mereka bahwa "metode yang paling berguna untuk mengklasifikasikan fungsi manajerial adalah dengan mengelompokkannya di sekitar aktivitas perencanaan, pengorganisasian, penempatan staf, pengarahan, dan pengendalian." Jadi, menurut Koontz dan O'Donnell, ada lima fungsi manajemen.
Dari penjelasan wave20 di atas, kita dapat menyatakan bahwa fungsi bervariasi dari tiga sampai delapan dan hanya ada kebulatan dalam tiga fungsi, yaitu perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian. Fungsi mengarahkan yang berkaitan dengan mengarahkan perilaku manusia untuk menyelesaikan sesuatu telah disebut oleh berbagai penulis sebagai memerintah, memotivasi atau berkomunikasi. Beberapa penulis telah memperkenalkan fungsi kepegawaian dengan memisahkan aspek sosial organisasi.
Dengan demikian, fungsi manajemen dapat diklasifikasikan sebagai:
- Perencanaan,
- Pengorganisasian,
- Kepegawaian,
- Pengarahan, dan
- pengendalian.
Beberapa penulis menganggap "koordinasi" sebagai fungsi yang terpisah. Tetapi karena tujuan dasar dari semua fungsi manajerial adalah untuk mencapai koordinasi dalam upaya manusia yang terorganisir, koordinasi adalah inti dari manajemen dan tidak dapat dianggap sebagai fungsi yang terpisah.
Menurut Koontz dan O'Donnell, bahwa, dalam praktiknya, tidak selalu mungkin "untuk menempatkan semua aktivitas manajerial dengan rapi ke dalam kategori ini karena fungsi cenderung menyatu."
Menurut Profesor Haimann, sangat membantu untuk memikirkan fungsi-fungsi manajerial ini sebagai gerakan melingkar yang berkelanjutan. Fungsi-fungsi itu mengalir satu sama lain dan kadang-kadang, sulit untuk mengetahui di mana yang satu berakhir dan yang lain dimulai.
Mempertimbangkan semua pandangan pakar tentang fungsi manajemen ini, dapat dikatakan Menurut wave20 bahwa manajemen melibatkan fungsi-fungsi berikut:
Fungsi #1. Perencanaan:
Perencanaan berkaitan dengan penentuan tujuan yang akan dicapai dan tindakan yang harus diikuti untuk mencapainya. Sebelum memulai tindakan apa pun, seseorang harus memutuskan bagaimana pekerjaan akan dilakukan dan di mana serta bagaimana pekerjaan itu harus dilakukan. Dengan demikian, perencanaan menyiratkan pengambilan keputusan tentang apa yang harus dilakukan, bagaimana hal itu dilakukan, kapan harus dilakukan dan oleh siapa itu harus dilakukan. Perencanaan membantu dalam mencapai tujuan secara efisien dan efektif. Perencanaan melibatkan pemilihan tujuan dan strategi, kebijakan dan program serta prosedur untuk mencapainya.
Fungsi perencanaan dilakukan oleh manajer di setiap tingkat karena perencanaan dapat dilakukan untuk seluruh perusahaan atau untuk setiap bagian atau departemennya. Perencanaan meliputi keseluruhan kegiatan manajerial, dan juga terus menerus dan tidak pernah berakhir. Sementara manajer di tingkat atas mencurahkan lebih banyak waktu untuk perencanaan, manajer di tingkat bawah mengikuti kebijakan, program, dan prosedur yang ditetapkan oleh manajemen puncak.
Untuk setiap kegiatan bisnis, perencanaan merupakan prasyarat untuk melakukan sesuatu dan juga untuk memastikan pemanfaatan yang tepat dari sumber daya bisnis yang bersangkutan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Rencana dapat diklasifikasikan menjadi rencana berdiri dan rencana sekali pakai. Rencana tetap mencakup tujuan, kebijakan, prosedur, metode dan aturan, dan rencana sekali pakai mencakup anggaran, program, strategi, dan proyek.
Fungsi #2. Pengorganisasian:
Menurut Fayol, “mengorganisasikan bisnis berarti menyediakan segala sesuatu yang berguna untuk fungsinya — bahan mentah, peralatan, modal, dan personel.” Jadi, pengorganisasian melibatkan menyatukan tenaga kerja dan sumber daya material untuk pencapaian, tujuan yang ditetapkan oleh perusahaan.
Pengorganisasian melibatkan proses berikut: (a) Menentukan dan mendefinisikan kegiatan yang terlibat dalam mencapai tujuan yang ditetapkan oleh manajemen; (b) Mengelompokkan kegiatan dalam pola yang logis; (c) Menugaskan kegiatan ke posisi dan orang tertentu; dan (d) Mendelegasikan wewenang kepada posisi dan orang-orang mereka sehingga memungkinkan mereka untuk melakukan kegiatan yang ditugaskan kepada mereka.
Tetapi fungsi pengorganisasian dapat bermanfaat bagi perusahaan hanya jika ada tujuan yang jelas dan dapat diverifikasi serta pemahaman yang jelas tentang kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan definisi yang jelas tentang wewenang yang diberikan kepada para manajer di setiap tingkat.
Fungsi # 3. Kepegawaian:
Setiap perusahaan sangat memperhatikan kualitas orang-orangnya, terutama para manajernya. Fungsi kepegawaian berkaitan dengan aspek manajemen ini. Menurut Harold Koontz dan Cyril O 'Donell, "fungsi manajerial kepegawaian melibatkan pengelolaan struktur organisasi melalui seleksi, penilaian dan pengembangan personel yang tepat dan efektif untuk mengisi peran yang dirancang ke dalam struktur."
Dengan demikian, fungsi kepegawaian meliputi: (a) Pemilihan kandidat yang tepat untuk posisi; (b) Remunerasi yang layak; (c) Pelatihan dan pengembangan yang tepat sehingga memungkinkan mereka untuk menjalankan fungsi organisasi mereka secara efektif; dan Fungsi pengorganisasian membantu dalam meningkatkan efisiensi perusahaan. Selanjutnya, dengan menghindari pengulangan dan duplikasi kegiatan, mengurangi biaya operasi perusahaan. (d) Evaluasi personel yang tepat.
Fungsi kepegawaian dilakukan oleh setiap manajer perusahaan karena ia secara aktif terkait dengan perekrutan, seleksi, pelatihan, dan penilaian bawahannya. Misalnya, Dewan Direksi perusahaan menjalankan fungsi kepegawaian dengan memilih dan menilai Kepala Eksekutif yang, pada gilirannya, menjalankan fungsi-fungsi ini dalam hubungannya dengan bawahannya seperti kepala divisi atau kepala departemen perusahaan. Demikian pula, kepala departemen atau bawahannya juga melakukan fungsi kepegawaian.
Fungsi kepegawaian adalah fungsi manajerial yang sulit karena berkaitan dengan pemilihan orang-orang yang benar-benar berkualitas dan secara mental dapat menyesuaikan diri dengan situasi.
Mengarahkan adalah salah satu fungsi penting dari manajemen dan merupakan seni dan proses untuk menyelesaikan sesuatu. Sementara fungsi lain seperti perencanaan, pengorganisasian dan penempatan staf hanyalah persiapan untuk melakukan pekerjaan, fungsi mengarahkan sebenarnya memulai pekerjaan.
Pengarahan berkaitan dengan menggerakkan anggota organisasi untuk bekerja secara efisien dan efektif untuk pencapaian tujuan organisasi. Pengarahan melibatkan manajer yang memberi tahu bawahan bagaimana mereka harus melakukan pekerjaan yang ditugaskan kepada mereka. Hal ini berkaitan dengan membimbing, mengawasi dan memotivasi bawahan untuk mencapai tujuan perusahaan. Menurut Joseph Massie, “Pengarahan menyangkut cara total di mana seorang manajer mempengaruhi tindakan bawahannya. Ini adalah tindakan terakhir seorang manajer untuk membuat orang lain bertindak setelah semua persiapan selesai.”
Pengarahan terdiri dari empat sub-fungsi berikut: A. Komunikasi atau pemberian perintah dan instruksi kepada bawahan. Seorang manajer harus menginstruksikan bawahan apa yang harus dilakukan, bagaimana melakukannya dan kapan melakukannya. B. Membimbing, memberi energi dan memimpin bawahan untuk melakukan pekerjaan secara sistematis dan juga membangun kepercayaan dan semangat pekerja dalam pekerjaan yang akan dilakukan. C. Menginspirasi bawahan untuk melakukan pekerjaan dengan minat dan antusiasme untuk pencapaian tujuan perusahaan. D. Melakukan pengawasan terhadap bawahan untuk memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan oleh mereka sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan.
Fungsi # 4. Pengendalian atau pengontrolan:
Pengendalian berkaitan dengan semua fungsi manajemen lainnya. Hal ini berkaitan dengan melihat apakah kegiatan telah atau sedang dilakukan sesuai dengan rencana. Menurut Haimann, “Pengendalian adalah proses pemeriksaan untuk menentukan apakah kemajuan yang tepat sedang dibuat menuju tujuan dan sasaran dan bertindak jika perlu untuk memperbaiki penyimpangan apa pun.” Koontz dan O'Donnell telah mendefinisikan pengendalian "sebagai pengukuran dan koreksi kinerja kegiatan bawahan untuk memastikan bahwa tujuan perusahaan dan rencana yang dirancang untuk mencapainya tercapai."
Dengan demikian, pengendalian melibatkan sub-fungsi berikut: (a) Penetapan standar pengukuran prestasi kerja. (b) Pengukuran kinerja aktual. (c) Membandingkan kinerja aktual dengan standar. (d) Menemukan varians antara keduanya dan alasan varians. (e) Mengambil tindakan korektif untuk memastikan pencapaian tujuan.
Agar kontrol menjadi efektif dan bermanfaat, itu harus didasarkan pada rencana; harus ada pengukuran kinerja aktual untuk memastikan penyimpangan dan mengambil tindakan untuk memperbaiki penyimpangan.
Apa Fungsi Manajemen – Fungsi yang Dilakukan oleh semua Manajer
Manajemen adalah proses menyelesaikan sesuatu melalui orang lain. Proses ini diidentifikasi dalam serangkaian fungsi yang dilakukan oleh manajer untuk mencapai tujuan.Meskipun penulis yang berbeda memiliki pandangan yang berbeda tentang fungsi manajemen, fungsi berikut umumnya dilakukan oleh semua manajer: Dengan demikian, pengendalian melibatkan sub-fungsi berikut:
1. Perencanaan:
Menurut Terry dan Franklin, "Perencanaan adalah memilih informasi dan membuat asumsi mengenai masa depan untuk merumuskan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi."
“Perencanaan melibatkan pemilihan misi dan tujuan serta tindakan untuk mencapainya; itu membutuhkan pengambilan keputusan yaitu, memilih dari antara alternatif tindakan di masa depan.” Perencanaan dilakukan di semua tingkat manajemen. Pada tingkat yang lebih tinggi, rencana bersifat jangka panjang dan pada tingkat yang lebih rendah bersifat jangka pendek. Perencanaan, secara sederhana, adalah menetapkan target dan tujuan yang ingin dicapai, merancang cara untuk mencapainya dan memilih tindakan terbaik untuk mencapai tujuan.
2. Pengorganisasian:
Pengorganisasian adalah: (a) Identifikasi dan klasifikasi tujuan, (b) Pengelompokan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan, (c) Penugasan setiap pengelompokan kepada seorang manajer dengan wewenang (delegasi) yang diperlukan untuk mengawasinya, dan (d) Mengkoordinasikan kegiatan secara horizontal (pada tingkat organisasi yang sama atau serupa) dan secara vertikal (misalnya, kantor pusat perusahaan, divisi dan departemen) dalam struktur organisasi. “Organisasi adalah struktur dan proses di mana sekelompok manusia yang kooperatif mengalokasikan tugas-tugasnya di antara para anggotanya, mengidentifikasi hubungan, dan mengintegrasikan kegiatannya menuju tujuan bersama.”
3. Pengarahan:
“Mengarahkan adalah memberi tahu orang-orang apa yang harus dilakukan dan melihat bahwa mereka melakukannya dengan kemampuan terbaik mereka. Ini termasuk membuat tugas, prosedur yang sesuai, melihat bahwa kesalahan diperbaiki; memberikan instruksi di tempat kerja dan, tentu saja, mengeluarkan perintah.”
Menurut Unvick dan Brech "mengarahkan adalah bimbingan, inspirasi, kepemimpinan dari orang-orang yang merupakan inti nyata dari tanggung jawab manajemen."
Mengarahkan, dengan demikian, mengaktifkan. Ini membawa rencana ke dalam tindakan dengan motivasi, komunikasi, kepemimpinan, pengawasan dan pembangunan tim dari anggota organisasi.
4. Kepegawaian:
Kepegawaian berarti mengidentifikasi kebutuhan sumber daya manusia, mengisi struktur organisasi dan menjaganya agar tetap diisi dengan orang-orang yang kompeten. Menurut Massie, “Fungsi kepegawaian mencakup proses dimana orang yang tepat ditempatkan pada posisi organisasi yang tepat.”
5. Mengontrol:
“Kontrol adalah proses yang mengukur kinerja saat ini dan membimbingnya menuju beberapa tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Esensi pengendalian terletak pada pemeriksaan tindakan yang ada terhadap beberapa hasil yang diinginkan yang ditentukan dalam proses perencanaan.
“Pengendalian adalah menentukan apa yang sedang dicapai, yaitu mengevaluasi kinerja dan, jika perlu menerapkan tindakan korektif sehingga kinerja berlangsung sesuai rencana”.
Apa Fungsi Manajemen – 5 Fungsi Penting: Perencanaan, Pengorganisasian, Kepegawaian, Memimpin dan Pengontrolan
Manajemen dalam suatu organisasi memainkan peran dominan untuk mencapai tujuan yang ditargetkan yaitu memaksimalkan keuntungan dan meningkatkan pangsa pasar.Dalam proses ini, perlu menjalankan beberapa fungsi penting yang telah dijelaskan secara singkat di bawah ini:
1. Perencanaan:
Fungsi perencanaan manajemen memperhitungkan tujuan mendefinisikan, menetapkan strategi dan mengembangkan rencana untuk mengkoordinasikan kegiatan unit bisnis. Fungsi ini menggabungkan pengambilan keputusan untuk menentukan tujuan kinerja organisasi di masa depan dan menyusun rencana tindakan untuk mencapainya.
Ini terutama melibatkan analisis situasi saat ini, mengantisipasi masa depan, menetapkan tujuan dan memutuskan kegiatan di mana perusahaan akan terlibat sendiri, memilih strategi bisnis dan memutuskan tentang kebutuhan sumber daya untuk pencapaian tujuan organisasi. Oleh karena itu, fungsi perencanaan manajemen bekerja untuk menetapkan tonggak berikutnya untuk orientasi tindakan.
2. Pengorganisasian:
Pasca perencanaan, setiap manajer kemudian melibatkan dirinya dalam menetapkan tugas, mengelompokkan tugas-tugas ini ke dalam departemen dan mengalokasikan sumber daya ke departemen. Fungsi-fungsi ini dikelompokkan sebagai pengorganisasian. Dia terutama mengumpulkan sumber daya manusia, keuangan, fisik, informasi, dan sumber daya lain yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dan didefinisikan dengan baik.
Fungsi pengorganisasian mencakup kegiatan penting seperti menarik orang yang tepat atau kompeten ke dalam organisasi, menentukan peran dan tanggung jawab pekerjaan, mengelompokkan pekerjaan ke dalam departemen/divisi, alokasi sumber daya dan menciptakan kondisi yang kondusif sehingga manusia dan semua sumber daya lainnya disatukan untuk memaksimalkan keberhasilan.
3. Kepegawaian:
Setelah desain struktural organisasi dibuat, dibutuhkan orang-orang dengan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan yang tepat untuk mengisi struktur tersebut. Orang adalah sumber daya organisasi yang paling penting, karena orang menciptakan atau merusak reputasi organisasi untuk kualitas baik produk maupun layanan.
4. Memimpin:
Fungsi manajemen ini melibatkan penggunaan pengaruh untuk memotivasi karyawan untuk mencapai tujuan organisasi.
5. Pengontrolan:
Fungsi ini terutama diarahkan pada pemantauan aktivitas karyawan, memastikan kerja organisasi yang benar dan menerapkan langkah-langkah korektif jika diperlukan.
Para manajer dalam suatu organisasi secara efektif mengelola situasi tanpa kehilangan jejak kerangka keseluruhan tujuan dan sasaran organisasi. Seorang manajer harus mengelola sumber daya organisasi dengan mengalokasikannya secara optimal demi kepentingan terbaik organisasi dan kesejahteraan karyawan melalui pemberian kepemimpinan yang tercerahkan dan menginspirasi.
Manajer memiliki kemampuan khusus untuk menghasilkan hasil yang luar biasa dari orang biasa. Tujuan logis sebelum manajer mana pun adalah untuk menghasilkan surplus. Manajer harus membangun dan menciptakan lingkungan di mana orang dapat mencapai tujuan kelompok dengan waktu, uang, materi, dan ketidakpuasan pribadi yang paling sedikit.
Mereka mungkin mengambil keputusan; mengalokasikan sumber daya dan mengarahkan aktivitas orang lain untuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu yang telah ditentukan sebelumnya. Sebuah organisasi terdiri dari dua orang atau lebih yang berfungsi secara relatif terus menerus untuk mencapai tujuan bersama atau serangkaian tujuan.
Tidak ada tujuan bisnis yang dapat berhasil tanpa perencanaan yang tepat dan tanpa arah; tidak ada rencana yang dapat dijalankan. Pengoperasian yang lebih baik dan kinerja bisnis yang benar hanya dapat dicapai dengan motivasi, koordinasi, dan pengendalian berbagai aktivitasnya.
Jadi itulah Semua yang perlu Anda ketahui tentang Apakah yang dimaksud dengan fungsi manajemen dalam artikel yang dapat dibagikan wave20.blogspot.com:
Post a Comment for "APA YANG DIMAKSUD DENGAN FUNGSI MANAJEMEN?"
Terimakasih telah berkomentar sesuai pembahasan artikel