Sumber Daya Manusia. wave20.blogspot.com, - MSDM memastikan kelancaran fungsi organisasi. Prosesnya dimulai dengan merumuskan kebijakan yang tepat untuk persyaratan pekerjaan dan diakhiri dengan memastikan pertumbuhan bisnis perusahaan yang sukses. Oleh karena itu, MSDM adalah agen tak terlihat yang mengikat semua aspek organisasi untuk memastikan kemajuan yang lancar.
Di era modern ini, organisasi menjadi lebih berpusat pada orang daripada sebelumnya, terutama karena pendekatan ini memberikan keuntungan besar dalam hal peningkatan kinerja karyawan dan tingkat pengurangan yang lebih rendah. Manajemen Sumber Daya Manusia atau MSDM jika di Indonesia disebrut dengan HRM memainkan peran kunci dalam memungkinkan pengusaha dan organisasi untuk mencapai tujuan mereka.
Fungsi MSDM / HRM memiliki arti penting dalam pertumbuhan dan perkembangan organisasi secara keseluruhan. Lagi pula, ketika karyawan tumbuh dan mengembangkan keterampilan mereka, organisasi secara otomatis akan mengalami pertumbuhan dan ekspansi. Beberapa fungsi utama MSDM termasuk desain pekerjaan dan analisis pekerjaan, perekrutan/perekrutan dan seleksi, pelatihan dan pengembangan, kompensasi dan tunjangan, manajemen kinerja, hubungan manajerial dan hubungan tenaga kerja.
Dalam setiap kasus ini, tugas dan tanggung jawab divisi MSDM berkembang menjadi lebih strategis. Pada tingkat kedewasaan yang lebih tinggi, departemen HRM dapat meningkatkan nilai potensi kepemimpinan, talenta terbaik, tujuan perusahaan, tingkat retensi karyawan, dan pengelolaan jangka panjang dari asosiasi.
Pada setiap tahap, kredit dan nilai tambah oleh departemen Manajemen Sumber Daya Manusia berubah dan media yang diperlukan untuk ini akan berubah. Bagaimanapun, HRM atau HRD dalam sebuah asosiasi harus bertanggung jawab untuk mengawasi informasi karyawan, keuangan, manajemen waktu, dan menyiapkan strategi organisasi. Departemen MSDM ataupun HRM menangani efektivitas strategi sumber daya manusia dan harus dimasukkan ke dalam setiap proses pengambilan keputusan dalam organisasi.
Sebagai mitra bisnis, tugas HRM adalah memenuhi “kebutuhan bisnis saat ini” dengan tujuan agar asosiasi dapat berkembang pada tingkat yang dapat diukur. Pada tahap ini, HRM beralih ke rekrutmen berbasis kompetensi, nilai gaji, pergantian acara secara tiba-tiba, korespondensi, dan rencana organisasi.
HRM maupun HRD membantu dalam memformalkan hierarki organisasi (siapa melakukan apa dan melapor kepada siapa). Manajemen dilakukan dengan mengakui keterampilan penting untuk setiap pekerjaan para pekerja. Lebih lanjut, Manajemen HRD membantu dalam mengkarakterisasi program yang penting untuk membangun kemampuan ini, strategi rekrutmen untuk menilai tingkat keahlian dan membandingkan kemampuan terhadap norma dan pesaing industri, dll.
Semua gaji (keuangan dan keuntungan) juga menjadi pusat wilayah di mana HRD membantu asosiasi dengan menarik dan menahan karyawan berbakat dengan menjadi pelopor dalam membayar karyawan.
Memanfaatkan database keahlian dan struktur perusahaan, pekerjaan MSDM mengembangkan kenaikan gaji, meningkatkan kapasitas persiapan dan membuat pekerjaan rekrutmen lebih menerima kemampuan yang dibutuhkan oleh asosiasi.
Organisasi yang melihat MSDM mereka sebagai mitra bisnis strategis memiliki keyakinan dalam memberikan kematangan penuh dari pekerjaan HRD mereka. Organisasi semacam itu berpusat pada pencapaian peran kepemimpinan alih-alih pengembangan tahun-ke-tahun.
Fungsi HRM lainnya:
1. Desain pekerjaan dan analisis pekerjaan
Salah satu fungsi terpenting MSDM/HRM adalah desain pekerjaan dan analisis pekerjaan. Desain pekerjaan melibatkan proses menggambarkan tugas, tanggung jawab dan operasi pekerjaan. Untuk mempekerjakan karyawan yang tepat berdasarkan rasionalitas dan penelitian, sangat penting untuk mengidentifikasi ciri-ciri kandidat ideal yang cocok untuk pekerjaan itu. Ini dapat dicapai dengan menggambarkan keterampilan dan karakter karyawan Anda yang berkinerja terbaik. Melakukannya akan membantu Anda menentukan jenis kandidat yang Anda inginkan untuk pekerjaan itu. Anda akan dapat mengidentifikasi persyaratan minimum utama Anda pada kandidat agar memenuhi syarat untuk pekerjaan itu.
Analisis pekerjaan melibatkan menggambarkan persyaratan pekerjaan, seperti keterampilan, kualifikasi dan pengalaman kerja. Fungsi vital sehari-hari perlu diidentifikasi dan dijelaskan secara rinci, karena mereka akan memutuskan tindakan masa depan saat merekrut.
MSDM membantu mencari dan mengidentifikasi kandidat yang ideal untuk wawancara dan seleksi. Para kandidat kemudian menjalani proses penyaringan yang komprehensif untuk menyaring kandidat yang paling cocok dari kumpulan pelamar. Kandidat yang disaring kemudian dibawa melalui putaran wawancara yang berbeda untuk menguji dan menganalisis keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman kerja mereka yang dibutuhkan untuk posisi pekerjaan tersebut.
Setelah fungsi utama MSDM dalam rekrutmen selesai, dan kandidat dipilih setelah putaran wawancara, mereka kemudian diberikan tawaran pekerjaan di posisi pekerjaan masing-masing. Proses ini penting karena karyawan terpilih ini, bagaimanapun juga, akan membantu perusahaan mewujudkan tujuan dan sasarannya.
Peran MSDM harus memastikan bahwa karyawan baru memperoleh pengetahuan dan keterampilan khusus perusahaan untuk melakukan tugas mereka secara efisien. HRD meningkatkan efisiensi dan produktivitas tenaga kerja secara keseluruhan, yang pada akhirnya menghasilkan bisnis yang lebih baik bagi perusahaan.
MSDM memainkan peran yang sangat penting dalam mempersiapkan karyawan untuk tugas dan tanggung jawab yang lebih besar, yang mengarah pada pengembangan holistik karyawan di tempat kerja. Dan sebuah organisasi yang memberikan kesempatan pertumbuhan dan perkembangan yang luas kepada karyawannya dianggap sebagai organisasi yang sehat.
Tujuan utama dari tunjangan dan kompensasi adalah untuk menetapkan remunerasi yang adil dan adil bagi semua orang. Lengkapnya, MSDM dapat menggunakan tunjangan dan kompensasi sebagai pengungkit untuk meningkatkan produktivitas karyawan serta membangun citra bisnis yang baik di depan publik.
Oleh karena itu, salah satu fungsi inti departemen HRM adalah menetapkan kebijakan dan pedoman yang jelas tentang kompensasi karyawan dan tunjangan yang tersedia. Salah satu fungsi manajer HRM atau MSDM adalah memastikan penerapan kebijakan dan pedoman tersebut secara efektif. Hal ini menciptakan kesetaraan dan membangun transparansi di antara karyawan dan manajemen dalam organisasi. Karena, tingkat kepuasan karyawan dalam bekerja berbanding lurus dengan kompensasi dan tunjangan yang mereka terima.
Daftar fungsi MSDM untuk manajemen kinerja meliputi:
Hubungan manajerial menentukan jumlah pekerjaan yang perlu dilakukan pada hari tertentu dan bagaimana memobilisasi tenaga kerja untuk mencapai tujuan. HRM memiliki tugas sebagai bagian yang memberikan proyek yang sesuai kepada kelompok karyawan yang tepat untuk memastikan penyelesaian proyek yang efisien. Pada saat yang sama, HRM juga memerlukan pengelolaan jadwal kerja karyawan untuk memastikan produktivitas yang berkelanjutan. Sangat penting bahwa MSDM menangani hubungan tersebut secara efektif untuk menjaga efisiensi dan produktivitas perusahaan.
Oleh karena itu, sangat penting bagi seorang MSDM untuk memberikan aturan, regulasi, dan kebijakan yang tepat tentang hubungan kerja. Dengan cara ini, karyawan memiliki kerangka kerja yang tepat di mana mereka perlu beroperasi. Oleh karena itu, setiap karyawan akan mengetahui kebijakan yang akan menciptakan lingkungan kerja yang ramah dan harmonis.
Suasana kerja yang terstruktur dan tenang seperti itu juga membantu meningkatkan kinerja dan mencapai target yang lebih tinggi.
Tim Manajemen Sumber Daya Manusia mengetahui 'manusia' organisasi lebih baik daripada siapa pun. Tentunya ini memberi mereka keunggulan dalam merencanakan kegiatan keterlibatan. Meskipun kegiatan tersebut mungkin tidak berada di bawah fungsi langsung MSDM, mereka memang diperlukan untuk kesejahteraan organisasi dan branding pemberi kerja.
Apa yang biasanya terjadi adalah bahwa karyawan yang menjanjikan dan cerdas dalam organisasi yang telah unggul dalam peran mereka dipilih sendiri oleh supervisor dan MSDM mereka, dan jalur pertumbuhan mereka dikembangkan.
Ini tentu saja menjadi penting karena pekerja atau karyawan yang menyadari fakta bahwa perusahaan berinvestasi dalam pertumbuhan dan perkembangan mereka, dan karena itu, akan tetap setia dalam jangka panjang. Namun, saat mengembangkan karyawan tersebut menuju peran yang lebih tinggi, perusahaan harus memperhatikan beberapa aspek, seperti meningkatkan keterlibatan karyawan, menetapkan tugas dan aktivitas yang menantang.
Seorang karyawan yang meninggalkan organisasi dapat terbukti mengganggu dan mahal. Oleh karena itu, perencanaan suksesi adalah semacam penyelamat, karena membantu mengidentifikasi orang berikutnya yang tepat untuk menggantikan individu yang keluar.
Nah, bagi sebuah perusahaan khususnya yang bergerak di bidang manufaktur dan produksi, MSDM harus memiliki praktik Hubungan Industrial yang berkelanjutan. Mereka juga harus terus terlibat dengan Serikat Pekerja dengan cara yang ramah dan positif untuk menjaga hubungan baik.
Motif sebenarnya dari Hubungan Industrial menyentuh banyak masalah di dalam perusahaan. Contohnya, Hubungan Industrial mungkin ada untuk memenuhi standar upah, mengurangi contoh yang menyerukan pemogokan dan protes, meningkatkan kondisi kerja dan keselamatan bagi karyawan, mengurangi pemborosan sumber daya dan waktu produksi, dan sebagainya.
Hubungan Industrial sangat penting karena jika ditangani dengan baik dapat menghindari protes, kekerasan, pemogokan, tuntutan hukum, kerugian dana dan waktu produksi. Manajemen adalah fungsi sensitif namun kritis dari departemen HRD, tentu saja itu membutuhkan personel dengan pengalaman yang luas.
MSDM memainkan peran utama dalam kelancaran fungsi organisasi. Prosesnya dimulai dengan merumuskan kebijakan yang tepat untuk persyaratan pekerjaan dan diakhiri dengan memastikan pertumbuhan bisnis perusahaan yang sukses. Oleh karena itu, MSDM bekerja sebagai agen tak terlihat yang mengikat semua aspek organisasi untuk memastikan kemajuan yang lancar.
Fungsi dasar manajemen sumber daya manusia adalah merencanakan, mengendalikan, mengarahkan dan mengatur kegiatan perusahaan, pemanfaatan tenaga kerja, rekrutmen dan penempatan staf, dll.
2) Berapa tingkat retensi karyawan?
Tingkat retensi karyawan didefinisikan sebagai tingkat kemampuan organisasi/pengusaha untuk mempertahankan karyawannya. Ini adalah salah satu tujuan terpenting dari manajemen sumber daya manusia.
3) Apa peran MSDM dalam mempertahankan karyawan?
Fungsi dan peran manajemen sumber daya manusia sebagai kontributor utama upaya retensi karyawan. Departemen MSDM atau HRM memainkan peran penting dalam retensi dan manajemen karyawan. Upaya retensi mereka termasuk pelatihan, promosi internal, bonus, aktivitas keterlibatan karyawan, meningkatkan kebijakan tempat kerja, dll.
4) Apa itu outsourcing MSDM?
Pengalihdayaan MSDM adalah pemahaman otoritatif antara bisnis dan pemasok luar di mana bisnis memindahkan administrasi, dan tugas mengenai, kapasitas SDM tertentu ke pemasok luar.
5) Mengapa outsourcing MSDM penting?
Fungsi outsourcing MSDM membantu perusahaan merampingkan fungsi MSDM yang penting sebagai penerapan lean manajemen. Perusahaan kemudian dapat lebih fokus pada fungsi manajemen lain yang relevan. Penyedia layanan MSDM yang efisien dapat membantu perusahaan merapikan aktivitas kantor dan bekerja secara progresif untuk mencapai tujuan perusahaan. Fleksibilitas staf dan efisiensi biaya adalah alasan utama mengapa perusahaan mengalihdayakan layanan MSDM.
6) Apa itu gamifikasi MSDM?
Gamifikasi adalah penggunaan pemikiran permainan dan mekanisme permainan dalam situasi non-permainan, misalnya, kondisi dan proses bisnis, secara eksplisit dalam perekrutan, pelatihan dan pengembangan karyawan, dan motivasi karyawan untuk menarik klien dan mengatasi masalah.
7) Apa itu Perangkat Lunak Sumber Daya Manusia?
Perangkat lunak MSDM membantu perusahaan mengelola catatan pekerja, gaji, dan informasi terkait. Ini juga dikenal sebagai Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) dan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM). Kemampuan perangkat lunak bervariasi sesuai dengan penyedia layanan.
8) Bagaimana penilaian kinerja terkait dengan Manajemen Sumber Daya Manusia?
Penilaian kinerja adalah penilaian yang efisien dari kemampuan pekerjaan karyawan saat ini dan potensinya untuk pengembangan dan kemajuan oleh majikannya. penilaian ini cenderung santai atau formal.
Penilaian kasual bersifat spontan sementara kerangka penilaian formal ditetapkan oleh asosiasi untuk menilai kinerja yang diharapkan secara normal. Langkah ini mengurangi kemungkinan kecenderungan dan penilaian cepat namun pasti akan menghasilkan hasil yang lebih baik. Fungsi penilaian kinerja biasanya dikelola oleh departemen sumber daya manusia.
9) Apakah HRD mencakup layanan penggajian?
Fungsi penggajian dikelola oleh departemen keuangan atau divisi sumber daya manusia di banyak organisasi. Penggajian didorong oleh angka dan meminta informasi tentang undang-undang pajak negara dan pembukuan. Secara bersamaan, penggajian juga dipandang sebagai bagian dari MSDM karena membayar dan mengelola orang-orang dalam organisasi.
10) Apakah pelatihan dan pengembangan merupakan bagian dari Manajemen Sumber Daya Manusia?
Baca Juga: APA ITU MANAJEMEN PRODUKSI?
Pelatihan dan pengembangan merupakan bagian integral dari kegiatan pengembangan sumber daya manusia di semua jenis organisasi. perlu sobat wave20.blogspot.com ketahui bahwa sebagian besar pelatihan dan pengembangan dikelola oleh tim HRD ataupun MSDM mapun tim khusus yang berspesialisasi dalam pengembangan karyawan.
Di era modern ini, organisasi menjadi lebih berpusat pada orang daripada sebelumnya, terutama karena pendekatan ini memberikan keuntungan besar dalam hal peningkatan kinerja karyawan dan tingkat pengurangan yang lebih rendah. Manajemen Sumber Daya Manusia atau MSDM jika di Indonesia disebrut dengan HRM memainkan peran kunci dalam memungkinkan pengusaha dan organisasi untuk mencapai tujuan mereka.
Fungsi MSDM / HRM memiliki arti penting dalam pertumbuhan dan perkembangan organisasi secara keseluruhan. Lagi pula, ketika karyawan tumbuh dan mengembangkan keterampilan mereka, organisasi secara otomatis akan mengalami pertumbuhan dan ekspansi. Beberapa fungsi utama MSDM termasuk desain pekerjaan dan analisis pekerjaan, perekrutan/perekrutan dan seleksi, pelatihan dan pengembangan, kompensasi dan tunjangan, manajemen kinerja, hubungan manajerial dan hubungan tenaga kerja.
Siklus Evolusi Fungsi MSDM
Setiap departemen MSDM atau HRM berkembang seiring dengan perkembangan dan pertumbuhan organisasi. HRM berkembang melalui 3 tahap berbeda di mana ia dimulai sebagai Fungsi Bisnis, berubah menjadi Mitra Bisnis dan kemudian menjadi Mitra Strategis.Dalam setiap kasus ini, tugas dan tanggung jawab divisi MSDM berkembang menjadi lebih strategis. Pada tingkat kedewasaan yang lebih tinggi, departemen HRM dapat meningkatkan nilai potensi kepemimpinan, talenta terbaik, tujuan perusahaan, tingkat retensi karyawan, dan pengelolaan jangka panjang dari asosiasi.
Pada setiap tahap, kredit dan nilai tambah oleh departemen Manajemen Sumber Daya Manusia berubah dan media yang diperlukan untuk ini akan berubah. Bagaimanapun, HRM atau HRD dalam sebuah asosiasi harus bertanggung jawab untuk mengawasi informasi karyawan, keuangan, manajemen waktu, dan menyiapkan strategi organisasi. Departemen MSDM ataupun HRM menangani efektivitas strategi sumber daya manusia dan harus dimasukkan ke dalam setiap proses pengambilan keputusan dalam organisasi.
Sebagai mitra bisnis, tugas HRM adalah memenuhi “kebutuhan bisnis saat ini” dengan tujuan agar asosiasi dapat berkembang pada tingkat yang dapat diukur. Pada tahap ini, HRM beralih ke rekrutmen berbasis kompetensi, nilai gaji, pergantian acara secara tiba-tiba, korespondensi, dan rencana organisasi.
HRM maupun HRD membantu dalam memformalkan hierarki organisasi (siapa melakukan apa dan melapor kepada siapa). Manajemen dilakukan dengan mengakui keterampilan penting untuk setiap pekerjaan para pekerja. Lebih lanjut, Manajemen HRD membantu dalam mengkarakterisasi program yang penting untuk membangun kemampuan ini, strategi rekrutmen untuk menilai tingkat keahlian dan membandingkan kemampuan terhadap norma dan pesaing industri, dll.
Semua gaji (keuangan dan keuntungan) juga menjadi pusat wilayah di mana HRD membantu asosiasi dengan menarik dan menahan karyawan berbakat dengan menjadi pelopor dalam membayar karyawan.
Memanfaatkan database keahlian dan struktur perusahaan, pekerjaan MSDM mengembangkan kenaikan gaji, meningkatkan kapasitas persiapan dan membuat pekerjaan rekrutmen lebih menerima kemampuan yang dibutuhkan oleh asosiasi.
Organisasi yang melihat MSDM mereka sebagai mitra bisnis strategis memiliki keyakinan dalam memberikan kematangan penuh dari pekerjaan HRD mereka. Organisasi semacam itu berpusat pada pencapaian peran kepemimpinan alih-alih pengembangan tahun-ke-tahun.
7 Fungsi MSDM pada umumnya:
- Desain pekerjaan dan analisis pekerjaan;
- Perekrutan dan seleksi karyawan;
- Pelatihan & pengembangan karyawan;
- Kompensasi dan keuntungan;
- Manajemen kinerja karyawan;
- hubungan manajerial;
- hubungan Kerja;
Fungsi HRM lainnya:
- Keterlibatan & komunikasi karyawan
- Peraturan kesehatan dan keselamatan
- Dukungan pribadi untuk karyawan
- Perencanaan Suksesi
- Hubungan Industri
1. Desain pekerjaan dan analisis pekerjaan
Salah satu fungsi terpenting MSDM/HRM adalah desain pekerjaan dan analisis pekerjaan. Desain pekerjaan melibatkan proses menggambarkan tugas, tanggung jawab dan operasi pekerjaan. Untuk mempekerjakan karyawan yang tepat berdasarkan rasionalitas dan penelitian, sangat penting untuk mengidentifikasi ciri-ciri kandidat ideal yang cocok untuk pekerjaan itu. Ini dapat dicapai dengan menggambarkan keterampilan dan karakter karyawan Anda yang berkinerja terbaik. Melakukannya akan membantu Anda menentukan jenis kandidat yang Anda inginkan untuk pekerjaan itu. Anda akan dapat mengidentifikasi persyaratan minimum utama Anda pada kandidat agar memenuhi syarat untuk pekerjaan itu.
Analisis pekerjaan melibatkan menggambarkan persyaratan pekerjaan, seperti keterampilan, kualifikasi dan pengalaman kerja. Fungsi vital sehari-hari perlu diidentifikasi dan dijelaskan secara rinci, karena mereka akan memutuskan tindakan masa depan saat merekrut.
2. Perekrutan dan seleksi karyawan
Rekrutmen adalah salah satu fungsi utama dari manajemen sumber daya manusia. MSDM bertujuan untuk mendapatkan dan mempertahankan karyawan yang berkualitas dan efisien untuk mencapai tujuan dan sasaran perusahaan. Semua ini dimulai dengan mempekerjakan karyawan yang tepat dari daftar pelamar dan kandidat yang disukai.MSDM membantu mencari dan mengidentifikasi kandidat yang ideal untuk wawancara dan seleksi. Para kandidat kemudian menjalani proses penyaringan yang komprehensif untuk menyaring kandidat yang paling cocok dari kumpulan pelamar. Kandidat yang disaring kemudian dibawa melalui putaran wawancara yang berbeda untuk menguji dan menganalisis keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman kerja mereka yang dibutuhkan untuk posisi pekerjaan tersebut.
Setelah fungsi utama MSDM dalam rekrutmen selesai, dan kandidat dipilih setelah putaran wawancara, mereka kemudian diberikan tawaran pekerjaan di posisi pekerjaan masing-masing. Proses ini penting karena karyawan terpilih ini, bagaimanapun juga, akan membantu perusahaan mewujudkan tujuan dan sasarannya.
3. Pelatihan & pengembangan karyawan
Memberikan pelatihan yang tepat dan memastikan pengembangan yang tepat dari kandidat yang dipilih adalah fungsi penting dari MSDM. Bagaimanapun, keberhasilan organisasi tergantung pada seberapa baik karyawan dilatih untuk pekerjaan itu dan apa peluang pertumbuhan dan pengembangan mereka dalam organisasi.Peran MSDM harus memastikan bahwa karyawan baru memperoleh pengetahuan dan keterampilan khusus perusahaan untuk melakukan tugas mereka secara efisien. HRD meningkatkan efisiensi dan produktivitas tenaga kerja secara keseluruhan, yang pada akhirnya menghasilkan bisnis yang lebih baik bagi perusahaan.
MSDM memainkan peran yang sangat penting dalam mempersiapkan karyawan untuk tugas dan tanggung jawab yang lebih besar, yang mengarah pada pengembangan holistik karyawan di tempat kerja. Dan sebuah organisasi yang memberikan kesempatan pertumbuhan dan perkembangan yang luas kepada karyawannya dianggap sebagai organisasi yang sehat.
4. Kompensasi dan Manfaat
Manfaat dan kompensasi membentuk inti utama dari total pengeluaran biaya organisasi. Adalah suatu keharusan untuk menutup pengeluaran, dan pada saat yang sama, juga perlu untuk membayar karyawan dengan baik. Oleh karena itu, peran manajemen sumber daya manusia adalah merumuskan paket tunjangan dan kompensasi yang menarik namun efisien untuk menarik lebih banyak karyawan ke tempat kerja tanpa mengganggu keuangan perusahaan.Tujuan utama dari tunjangan dan kompensasi adalah untuk menetapkan remunerasi yang adil dan adil bagi semua orang. Lengkapnya, MSDM dapat menggunakan tunjangan dan kompensasi sebagai pengungkit untuk meningkatkan produktivitas karyawan serta membangun citra bisnis yang baik di depan publik.
Oleh karena itu, salah satu fungsi inti departemen HRM adalah menetapkan kebijakan dan pedoman yang jelas tentang kompensasi karyawan dan tunjangan yang tersedia. Salah satu fungsi manajer HRM atau MSDM adalah memastikan penerapan kebijakan dan pedoman tersebut secara efektif. Hal ini menciptakan kesetaraan dan membangun transparansi di antara karyawan dan manajemen dalam organisasi. Karena, tingkat kepuasan karyawan dalam bekerja berbanding lurus dengan kompensasi dan tunjangan yang mereka terima.
5. Manajemen kinerja karyawan
Kegiatan selanjutnya dalam daftar fungsi MSDM atau HRM adalah manajemen kinerja karyawan yang efektif. Manajemen kinerja yang efektif memastikan bahwa output karyawan memenuhi tujuan dan sasaran organisasi. Manajemen kinerja tidak hanya fokus pada kinerja karyawan. HRM juga berfokus pada kinerja tim, departemen, dan organisasi secara keseluruhan.Daftar fungsi MSDM untuk manajemen kinerja meliputi:
- Mengembangkan deskripsi pekerjaan yang tepat;
- Memulai proses seleksi yang tepat untuk merekrut kandidat yang tepat untuk posisi pekerjaan;
- Memberikan pelatihan dan pendidikan yang tepat yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja karyawan;
- Memungkinkan umpan balik waktu nyata dan melatih karyawan untuk meningkatkan efisiensi di antara mereka;
- Melakukan tinjauan kinerja bulanan atau triwulanan untuk membahas hal-hal positif dan area peningkatan karyawan;
- Merumuskan proses wawancara keluar yang tepat untuk memahami mengapa karyawan yang berpengalaman memilih untuk meninggalkan perusahaan;
- Merancang sistem penilaian dan kompensasi yang tepat yang mengakui dan menghargai tenaga kerja atas usaha dan kerja keras mereka;
6. Hubungan manajerial
Hubungan dalam pekerjaan biasanya dibagi menjadi dua bagian, yakni hubungan manajerial dan hubungan kerja. Sementara hubungan tenaga kerja terutama tentang hubungan antara tenaga kerja dan perusahaan, hubungan manajerial berkaitan dengan hubungan antara berbagai proses dalam suatu organisasi.Hubungan manajerial menentukan jumlah pekerjaan yang perlu dilakukan pada hari tertentu dan bagaimana memobilisasi tenaga kerja untuk mencapai tujuan. HRM memiliki tugas sebagai bagian yang memberikan proyek yang sesuai kepada kelompok karyawan yang tepat untuk memastikan penyelesaian proyek yang efisien. Pada saat yang sama, HRM juga memerlukan pengelolaan jadwal kerja karyawan untuk memastikan produktivitas yang berkelanjutan. Sangat penting bahwa MSDM menangani hubungan tersebut secara efektif untuk menjaga efisiensi dan produktivitas perusahaan.
7. Hubungan Kerja
Hubungan kerja perburuhan yang ramah sangat penting untuk menjaga hubungan yang harmonis antara karyawan di tempat kerja. Di tempat kerja, banyak karyawan bekerja sama menuju satu tujuan. Namun, secara individual, setiap orang berbeda satu sama lain dalam karakteristik. Oleh karena itu, wajar untuk mengamati kesenjangan komunikasi antara dua karyawan. Jika dibiarkan, perilaku seperti itu dapat merusak hubungan kerja di perusahaan.Oleh karena itu, sangat penting bagi seorang MSDM untuk memberikan aturan, regulasi, dan kebijakan yang tepat tentang hubungan kerja. Dengan cara ini, karyawan memiliki kerangka kerja yang tepat di mana mereka perlu beroperasi. Oleh karena itu, setiap karyawan akan mengetahui kebijakan yang akan menciptakan lingkungan kerja yang ramah dan harmonis.
Suasana kerja yang terstruktur dan tenang seperti itu juga membantu meningkatkan kinerja dan mencapai target yang lebih tinggi.
8. Keterlibatan dan komunikasi karyawan
Keterlibatan karyawan adalah bagian penting dari setiap organisasi. Tingkat keterlibatan yang lebih tinggi menjamin produktivitas yang lebih baik dan kepuasan karyawan yang lebih besar. Mengelola aktivitas keterlibatan karyawan secara efisien akan membantu meningkatkan tingkat retensi karyawan juga. MSDM adalah agen yang tepat yang dapat mengelola keterlibatan karyawan dengan mulus. Komunikasi dan keterlibatan yang tepat akan memberikan keajaiban bagi karyawan dan juga organisasi. Semakin terlibat karyawan, semakin berkomitmen dan termotivasi mereka.Tim Manajemen Sumber Daya Manusia mengetahui 'manusia' organisasi lebih baik daripada siapa pun. Tentunya ini memberi mereka keunggulan dalam merencanakan kegiatan keterlibatan. Meskipun kegiatan tersebut mungkin tidak berada di bawah fungsi langsung MSDM, mereka memang diperlukan untuk kesejahteraan organisasi dan branding pemberi kerja.
9. Peraturan kesehatan dan keselamatan
Setiap pengusaha wajib mengikuti peraturan kesehatan dan keselamatan yang ditetapkan oleh pihak berwenang. Undang-undang ketenagakerjaan kita menuntut setiap pemberi kerja untuk memberikan pelatihan, persediaan, APD, dan informasi penting apa pun untuk memastikan keselamatan dan kesehatan karyawan. Mengintegrasikan peraturan kesehatan dan keselamatan dengan prosedur atau budaya perusahaan adalah cara yang tepat untuk memastikan keselamatan karyawan. Menjadikan peraturan keselamatan ini sebagai bagian dari aktivitas perusahaan adalah salah satu fungsi penting dari MSDM.10. Dukungan pribadi untuk karyawan atau pekerja
MSDM membantu karyawan ketika mereka mengalami masalah pribadi yang dapat mengganggu alur kerja. Seiring dengan pelaksanaan tanggung jawab administratif, departemen MSDM juga membantu pekerja yang membutuhkan. Sejak pandemi, kebutuhan akan dukungan dan bantuan karyawan ataupun pekerja telah meningkat secara substansial. Contohnya, banyak pekerja yang membutuhkan waktu istirahat ekstra dan bantuan medis selama periode puncak pandemi. Bagi yang mengulurkan bantuan, baik berupa bantuan asuransi maupun cuti tambahan, perusahaan memberikan bantuan melalui tim MSDM.11. Perencanaan Suksesi
Perencanaan suksesi adalah fungsi inti dari HRM atau MSDM. fungsi ini bertujuan untuk merencanakan, memantau, dan mengelola jalur pertumbuhan karyawan dari dalam organisasi.Apa yang biasanya terjadi adalah bahwa karyawan yang menjanjikan dan cerdas dalam organisasi yang telah unggul dalam peran mereka dipilih sendiri oleh supervisor dan MSDM mereka, dan jalur pertumbuhan mereka dikembangkan.
Ini tentu saja menjadi penting karena pekerja atau karyawan yang menyadari fakta bahwa perusahaan berinvestasi dalam pertumbuhan dan perkembangan mereka, dan karena itu, akan tetap setia dalam jangka panjang. Namun, saat mengembangkan karyawan tersebut menuju peran yang lebih tinggi, perusahaan harus memperhatikan beberapa aspek, seperti meningkatkan keterlibatan karyawan, menetapkan tugas dan aktivitas yang menantang.
Seorang karyawan yang meninggalkan organisasi dapat terbukti mengganggu dan mahal. Oleh karena itu, perencanaan suksesi adalah semacam penyelamat, karena membantu mengidentifikasi orang berikutnya yang tepat untuk menggantikan individu yang keluar.
12. Hubungan Industrial
Biasanya jalur produksi dan unit manufaktur di mana fungsi MSDM ini paling banyak digunakan. Anda lihat, Serikat pekerja ada di pabrik dan unit manufaktur. Dan tanggung jawab mereka adalah terhadap niat baik tentang para pekerja, karena pada kenyataannya, mereka selalu vokal dan terbuka.Nah, bagi sebuah perusahaan khususnya yang bergerak di bidang manufaktur dan produksi, MSDM harus memiliki praktik Hubungan Industrial yang berkelanjutan. Mereka juga harus terus terlibat dengan Serikat Pekerja dengan cara yang ramah dan positif untuk menjaga hubungan baik.
Motif sebenarnya dari Hubungan Industrial menyentuh banyak masalah di dalam perusahaan. Contohnya, Hubungan Industrial mungkin ada untuk memenuhi standar upah, mengurangi contoh yang menyerukan pemogokan dan protes, meningkatkan kondisi kerja dan keselamatan bagi karyawan, mengurangi pemborosan sumber daya dan waktu produksi, dan sebagainya.
Hubungan Industrial sangat penting karena jika ditangani dengan baik dapat menghindari protes, kekerasan, pemogokan, tuntutan hukum, kerugian dana dan waktu produksi. Manajemen adalah fungsi sensitif namun kritis dari departemen HRD, tentu saja itu membutuhkan personel dengan pengalaman yang luas.
MSDM memainkan peran utama dalam kelancaran fungsi organisasi. Prosesnya dimulai dengan merumuskan kebijakan yang tepat untuk persyaratan pekerjaan dan diakhiri dengan memastikan pertumbuhan bisnis perusahaan yang sukses. Oleh karena itu, MSDM bekerja sebagai agen tak terlihat yang mengikat semua aspek organisasi untuk memastikan kemajuan yang lancar.
Pertanyaan yang sering diajukan
1) Apa saja fungsi dasar Manajemen Sumber Daya Manusia?Fungsi dasar manajemen sumber daya manusia adalah merencanakan, mengendalikan, mengarahkan dan mengatur kegiatan perusahaan, pemanfaatan tenaga kerja, rekrutmen dan penempatan staf, dll.
2) Berapa tingkat retensi karyawan?
Tingkat retensi karyawan didefinisikan sebagai tingkat kemampuan organisasi/pengusaha untuk mempertahankan karyawannya. Ini adalah salah satu tujuan terpenting dari manajemen sumber daya manusia.
3) Apa peran MSDM dalam mempertahankan karyawan?
Fungsi dan peran manajemen sumber daya manusia sebagai kontributor utama upaya retensi karyawan. Departemen MSDM atau HRM memainkan peran penting dalam retensi dan manajemen karyawan. Upaya retensi mereka termasuk pelatihan, promosi internal, bonus, aktivitas keterlibatan karyawan, meningkatkan kebijakan tempat kerja, dll.
4) Apa itu outsourcing MSDM?
Pengalihdayaan MSDM adalah pemahaman otoritatif antara bisnis dan pemasok luar di mana bisnis memindahkan administrasi, dan tugas mengenai, kapasitas SDM tertentu ke pemasok luar.
5) Mengapa outsourcing MSDM penting?
Fungsi outsourcing MSDM membantu perusahaan merampingkan fungsi MSDM yang penting sebagai penerapan lean manajemen. Perusahaan kemudian dapat lebih fokus pada fungsi manajemen lain yang relevan. Penyedia layanan MSDM yang efisien dapat membantu perusahaan merapikan aktivitas kantor dan bekerja secara progresif untuk mencapai tujuan perusahaan. Fleksibilitas staf dan efisiensi biaya adalah alasan utama mengapa perusahaan mengalihdayakan layanan MSDM.
6) Apa itu gamifikasi MSDM?
Gamifikasi adalah penggunaan pemikiran permainan dan mekanisme permainan dalam situasi non-permainan, misalnya, kondisi dan proses bisnis, secara eksplisit dalam perekrutan, pelatihan dan pengembangan karyawan, dan motivasi karyawan untuk menarik klien dan mengatasi masalah.
7) Apa itu Perangkat Lunak Sumber Daya Manusia?
Perangkat lunak MSDM membantu perusahaan mengelola catatan pekerja, gaji, dan informasi terkait. Ini juga dikenal sebagai Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) dan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM). Kemampuan perangkat lunak bervariasi sesuai dengan penyedia layanan.
8) Bagaimana penilaian kinerja terkait dengan Manajemen Sumber Daya Manusia?
Penilaian kinerja adalah penilaian yang efisien dari kemampuan pekerjaan karyawan saat ini dan potensinya untuk pengembangan dan kemajuan oleh majikannya. penilaian ini cenderung santai atau formal.
Penilaian kasual bersifat spontan sementara kerangka penilaian formal ditetapkan oleh asosiasi untuk menilai kinerja yang diharapkan secara normal. Langkah ini mengurangi kemungkinan kecenderungan dan penilaian cepat namun pasti akan menghasilkan hasil yang lebih baik. Fungsi penilaian kinerja biasanya dikelola oleh departemen sumber daya manusia.
9) Apakah HRD mencakup layanan penggajian?
Fungsi penggajian dikelola oleh departemen keuangan atau divisi sumber daya manusia di banyak organisasi. Penggajian didorong oleh angka dan meminta informasi tentang undang-undang pajak negara dan pembukuan. Secara bersamaan, penggajian juga dipandang sebagai bagian dari MSDM karena membayar dan mengelola orang-orang dalam organisasi.
10) Apakah pelatihan dan pengembangan merupakan bagian dari Manajemen Sumber Daya Manusia?
Baca Juga: APA ITU MANAJEMEN PRODUKSI?
Pelatihan dan pengembangan merupakan bagian integral dari kegiatan pengembangan sumber daya manusia di semua jenis organisasi. perlu sobat wave20.blogspot.com ketahui bahwa sebagian besar pelatihan dan pengembangan dikelola oleh tim HRD ataupun MSDM mapun tim khusus yang berspesialisasi dalam pengembangan karyawan.
Post a Comment for "12 FUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (MSDM)"
Terimakasih telah berkomentar sesuai pembahasan artikel