KEUNTUNGAN DAN DEFINISI SISTEM MANAJEMEN RUMAH SAKIT DALAM PENERAPAN LEAN MANAJEMEN

WAVE20 - LEAN : Sistem Manajemen Rumah Sakit adalah Manajemen elektronik di Rumah Sakit atau panti jompo bertujuan menghasilkan pemotongan biaya dan manajemen yang efisien. Dalam meneerapkan Sistem Manajemen Rumah Sakit harus mengedepankan keakuratan dalam pendekatannya dan sesuai dengan semua lingkungan termasuk situs besar, menengah atau kecil. Jadi sangat penting bagi Rumah sakit untuk menekankan Sistem Manajemen Rumah Sakit (Hospital Management System) yang diterapkan memenuhi kebutuhan dalam penerapan motode lean manajemen sebagaimana fungsinya untuk mengurangi 8 Wastes atau Inefisiensi pada penerapan lean hospital sehingga memberikan profit keuntungan bagi perusahaan.


Sistem manajemen rumah sakit (hospital management system - HMS) adalah sistem berbasis komputer atau web yang memfasilitasi pengelolaan fungsi rumah sakit atau pengaturan medis apa pun. Ini mendefinisikan Sistem atau perangkat lunak yang diharapkan akan membantu membuat seluruh kertas menjadi tidak berfungsi. Dalam pengertian bahwa hospital management system ini memiliki bagian untuk berbagai profesional yang membentuk rumah sakit.


Hospital Management System (HMS) atau Sistem manajemen rumah sakit secara umum disebut sistem informasi manajemen rumah sakit adalah elemen dari solusi informatika medis yang berfokus terutama pada kebutuhan administrasi rumah sakit. HMS adalah aplikasi berbasis komputer atau web yang mengelola fungsi seluruh rumah sakit. Sistem terintegrasi yang dapat disesuaikan ini dirancang untuk mengelola semua operasi rumah sakit, seperti administrasi, perincian pasien, riwayat medis pasien, pemesanan janji, manajemen inventaris, penagihan, manajemen tempat tidur, manajemen obat, manajemen pendapatan, catatan Medis Elektronik (EMR: Electronic Medical record) dan seterusnya.


Sistem Manajemen Rumah Sakit menurut para pakaratau ahli dibadangnya adalah bagian dari beberapa cabang di rumah sakit yang sama harus diintegrasikan sehingga jika seorang pasien berkonsultasi dengan dokter di cabang yang berbeda, riwayat medis mereka dapat diambil dengan mudah. HMS harus menyediakan penyimpanan data yang aman dan solusi berbasis cloud untuk mengaksesnya dari mana saja kapan saja.


HMS sangat penting untuk semua tempat perawatan kesehatan, baik itu rumah sakit, panti jompo, klinik kesehatan, pusat rehabilitasi, apotik, atau klinik terutama dalam praktek lean manajemen rumah sakit. Tujuan utamanya adalah untuk mengomputerisasi semua detail tentang pasien dan rumah sakit. Instalasi perangkat lunak kesehatan ini menghasilkan peningkatan dalam fungsi administrasi dan karenanya perawatan pasien yang lebih baik, yang merupakan fokus utama dari setiap unit kesehatan.

KEUNTUNGAN SISTEM MANAJEMEN RUMAH SAKIT DALAM PENERAPAN LEAN MANAJEMEN

Adapun keuntungan atau manfaat metode lean rumah sakit dalam menerapkan sistem HMS ialah:

1. Pemesanan janji temu;
• Membantu pasien memotong antrian panjang dan menghemat waktu mereka
• Dilengkapi dengan fitur-fitur seperti pengingat email dan pesan teks otomatis
2. Kontrol Akses Berbasis Peran;
• Memungkinkan karyawan untuk mengakses hanya informasi yang diperlukan untuk secara efektif melakukan tugas pekerjaan mereka
• Meningkatkan keamanan dan integritas data
3. Pengurangan biaya keseluruhan;
• Memotong biaya kertas karena semua data terkomputerisasi
• Tidak ada biaya terpisah untuk menyiapkan server fisik
4. Akurasi data;
• Menghapus kesalahan manusia
• Lansiran saat ada kekurangan stok
5. Keamanan data;
• Membantu menjaga kerahasiaan pasien
• Membatasi akses melalui kontrol akses berbasis peran
6. Menajemen pendapatan;
• Mempermudah audit harian
• Membantu dengan statistik dan aspek keuangan lainnya

Apabila dilihat dari manfaat-manfaat yang ada, artinya bahwa Sistem informasi rumah sakit adalah sistem teknologi komprehensif yang memungkinkan rumah sakit untuk mengelola semua aspek operasi mereka, bukan hanya informasi pasien. Ini dapat dilihat sebagai sistem yang membantu semua departemen rumah sakit mengelola informasi mereka agar memungkinkan mereka melakukan pekerjaan mereka secara efektif.

Baca:

Catatan: Dalam menerapkan hospital management system (HMS) Modul yang paling penting adalah Manajemen Pasien: Manajemen Rawat Inap: Sistem yang dirancang untuk pendaftaran pasien, klinik filter, ruang gawat darurat, pemeliharaan janji temu, OPD dan banyak lagi.

PENTINGNYA SISTEM MANAJEMEN RUMAH SAKIT

Manajer dan Administrator Rumah Sakit adalah sistem pendorong utama bagi keberhasilan institusi kesehatan mana pun. Beberapa tahun yang lalu, manajer rumah sakit yang berorientasi bisnis akan berfokus terutama pada memperoleh teknologi canggih dan melibatkan konsultan medis yang terampil dengan konsentrasi terbatas pada model pemberian layanan perawatan pasien dan merancang proses perawatan unik. Perawatan dan kualitas pasien sepenuhnya tergantung pada konsultan medis karena manajer rumah sakit tidak memiliki pengetahuan yang baik tentang sistem perawatan kesehatan.


Dengan transformasi yang cepat dalam sistem perawatan kesehatan dengan penerapan lean hospital dan meningkatnya kebutuhan akan layanan kesehatan yang berkualitas, para manajer rumah sakit sekarang menggabungkan keahlian bisnis dengan pemahaman tentang sistem perawatan kesehatan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengiriman layanan kesehatan dan kepuasan pasien. Dengan demikian, manajemen rumah sakit telah berkembang selama bertahun-tahun.


Sebagian besar rumah sakit dengan teknologi canggih menghadapi tantangan keuangan karena meningkatnya biaya pengiriman perawatan kesehatan. Ada peningkatan berkelanjutan dalam biaya rumah sakit sehubungan dengan biaya peralatan medis baru, bahan, perawatan, biaya pengadaan, gaji terhadap staf, dll. Dengan meningkatnya jumlah penyedia layanan kesehatan, meningkatnya persaingan dan fokus pada pasien di Indonesia, rumah sakit mengadopsi model layanan perawatan pasien baru. Sudah sepatutnya dikatakan bahwa Beberapa inovasi yang paling penting bukanlah teknologi - itu adalah cara organisasi mengatur pemberian perawatan. dalam penerapan lean manajemen, Manajer rumah sakit memainkan peran penting dalam merampingkan berbagai proses dan menjadikannya fasilitas kesehatan yang layak secara finansial.

PERAN MANAJEMEN RUMAH SAKIT

1. Membuat dan menyusun kebijakan, mengkomunikasikannya kepada staf mereka dan membantu mereka dalam mengimplementasikannya di rumah sakit.
2. Meningkatkan operasi sehari-hari seperti mengelola sumber daya manusia (SDM), mengalokasikan anggaran dan sumber daya keuangan lainnya, manajemen bahan, dan berpartisipasi aktif dalam pemilihan vendor dan menerapkan sistem manajemen teknologi Informasi.
3. Koordinasi dengan baik dengan semua pemangku kepentingan internal (dokter, perawat, paramedis, administrator, teknisi, apoteker, staf TI (teknologi Informasi), dan profesional lainnya) dan menangani kebutuhan khusus mereka dengan fokus keseluruhan pada perawatan pasien. Karyawan adalah aset terbesar di lembaga mana pun dan karenanya memotivasi dan memberi insentif kepada mereka membantu meningkatkan efisiensi mereka.
4. Merancang struktur dan paket tarif yang sesuai untuk berbagai layanan sesuai dengan staf masing-masing dan melakukan revisi tarif sesuai kebutuhan.
5. Memahami dan mengidentifikasi bidang-bidang peningkatan dalam aliran pasien, kualitas perawatan dan berbagai proses, semua cenderung pada model yang berpusat pada pasien.
6. Memenuhi norma dan standar kualitas rumah sakit yang diperlukan untuk akreditasi layanan rumah sakit.
7. Memasarkan layanan rumah sakit agar tetap kompetitif dan memastikan bahwa lembaga mengembangkan jangkauan yang lebih luas di masyarakat dan di antara para pencari layanan kesehatan dan para profesional yang menyediakan layanan kesehatan.
8. Merencanakan proyek rumah sakit lain (contoh kasus; Perpanjangan / perluasan atau rumah sakit yang sama sekali baru atau pengadaan teknologi canggih) dan menyusun rute / mekanisme pendanaan.

Dengan demikian, manajemen rumah sakit memainkan peran penting dalam menerapkan metodologi inovatif, sehingga berdampak pada pengalaman pasien secara positif dan memastikan institusi perawatan kesehatan yang sukses dan menguntungkan. Kesimpulannya, manajemen kesehatan yang inovatif dan baik menandai keberhasilan rumah sakit yang baik. inilah keuntungan penerapan lean dengan menerapkan Hospital Management System dalam sistem manajemen rumah sakit, semoga bermanfaat

Share :