PENGERTIAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Standar operasional prosedur (disingkat SOP) wave20.blogspot.com, Standar operasional prosedur perusahaan umumnya menguraikan proses rutin yang dilakukan di tempat kerja. Mendokumentasikan prosedur ini mungkin tampak tidak perlu, tetapi dokumentasi semacam itu membantu mencegah kesalahan. SOP juga dapat mencegah karyawan secara tidak sengaja melanggar undang-undang ketenagakerjaan atau menerapkan bahaya keselamatan. Membuat SOP memakan waktu, tetapi prosesnya tidak terlalu rumit jika pemberi kerja mempertahankan format dokumentasi yang disederhanakan.

FUNGSI

SOP adalah instruksi yang mendokumentasikan bagaimana pekerja melakukan aktivitas tertentu. Instruksi, contohnya, dapat menjelaskan cara memelihara peralatan atau memproses pesanan pelanggan. Beberapa bisnis menetapkan SOP (Singkatan dari Standar operasional prosedur) untuk memastikan bahwa karyawan mematuhi peraturan perusahaan. Contohnya, departemen sumber daya manusia (SDM) dapat membuat SOP untuk memastikan bahwa proses perekrutan perusahaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan untuk menghindari praktek yang tampak diskriminatif. Perusahaan konstruksi dapat membuat SOP untuk perancah bangunan untuk memastikan bahwa standar keselamatan bagi pekerja mematuhi aturan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

Quality Control

Bisnis menetapkan SOP untuk meminimalkan variasi dalam prosedur yang dapat menyebabkan bahaya kesehatan atau menurunkan kualitas produk. Pemilik restoran mengembangkan SOP penyimpanan makanan untuk memastikan makanan disimpan pada suhu yang sesuai untuk mencegah pembusukan dan penyakit yang ditularkan melalui makanan di antara pelanggan. Perusahaan atap mungkin mengharuskan pekerja memasang paku dalam jumlah tertentu di sirap di setiap kaki untuk menjaga kualitas pemasangan atap. SOP membantu bisnis mempertahankan praktik yang konsisten selama pergantian personel sementara dan permanen. Mereka juga mendukung proses pelatihan karyawan, memastikan bahwa karyawan mendapatkan informasi yang sama tentang bagaimana melakukan tugas tertentu ketika mereka berganti posisi atau mengambil tanggung jawab tambahan.

Baca: TOTAL QUALITY MANAGEMENT (TQM) : PENGERTIAN, METODE, PRINSIP, DAN STANDARISASI

Format

Standar operasional prosedur (SOP) yang paling efektif ditulis dalam format yang ringkas dan bertahap. Karyawan yang akrab dengan bisnis dan memiliki pengetahuan tentang struktur dan aktivitasnya sering mengawasi pembuatan SOP. Idealnya, pekerja yang rutin melakukan berbagai kegiatan menulis SOP untuk mendokumentasikan kegiatan tersebut. Namun, pendekatan penulisan tim mungkin merupakan pilihan yang lebih baik untuk memastikan dokumentasi jelas dan lengkap. Penulisan tim sangat penting ketika suatu proses melibatkan tugas yang ditangani oleh beberapa karyawan.

Gambar pengertian dan contoh format standar operasional prosedur (SOP)

Pertimbangan

SOP hanya berguna jika ada yang terbaru. Bisnis pada dasarnya membutuhkan SOP untuk memperbarui SOP mereka. Misalnya, pemilik perlu menentukan seberapa sering prosedur yang terdokumentasi akan ditinjau dan bagaimana pembaruan akan dicatat. Pemilik dapat meminta karyawan untuk meninjau prosedur setiap tahun dan memposting tanggal tinjauan pada dokumen SOP setelah setiap tinjauan. Karyawan terkadang perlu menghapus SOP dari peredaran saat peralatan diganti atau saat posisi dihilangkan. SOP langkah demi langkah yang mudah diikuti juga mudah diperbarui, dan membantu memastikan proses peninjauan dilakukan tepat waktu juga sesuai prosedur. Demikianlah penjelasan artikel Standar operasional prosedur (disingkat SOP) untuk pengertian, format dan fungsinya dalam tulisan wave20.blogspot.com, semoga bermanfaat!

Share :