APA ITU METODE KAIZEN?

Selain Penerapan Lean Six Sigma di perusahaan menjadi saja metodologi optimisasi strategi proses bisnis terkemuka dunia saat ini, mengeksplorasi kerangka kerja lain mungkin cukup berguna dalam memberikan konteks dan ide tambahan. Salah satu metode yang layak untuk dilihat adalah Kaizen.

Kaizen adalah metode manajemen yang berasal dari Jepang, dan berakar pada filosofi dan ide-ide klasik Jepang. Sebenarnya didasarkan pada konsep yang tidak secara khusus dimaksudkan untuk dunia bisnis dan benar-benar mendahuluinya. Terjemahan literal dari bahasa Jepang adalah 'perubahan positif' atau 'perubahan menjadi lebih baik' karena 'kai' berarti 'berubah' dan 'zen' berarti 'baik'. Dalam budaya Jepang, Kaizen adalah praktik peningkatan bertahap yang berkelanjutan, dan berlaku untuk semuanya! Aplikasi berkisar dari individu dalam kehidupan pribadi mereka, pertanian, pengerjaan, konstruksi, pemerintah daerah, dan akhirnya kemanusiaan secara keseluruhan. Memiliki konsep ini dalam budaya mereka, itu wajar bagi manajer dan perusahaan Jepang untuk menerapkannya pada praktik bisnis mereka juga.

Baca : Pengertian Kaizen Dalam Penerapan Lean Manufacturing

KAIZEN SEBAGAI METODE MENAJEMEN

Pilar filosofis utama Kaizen adalah gagasan bahwa perbaikan kecil seiring waktu dapat diakumulasikan secara bertahap, yang mengarah ke hasil jangka panjang yang substansial. Tidak mengherankan, mendekati bisnis dengan filosofi seperti itu dapat mengarah pada keunggulan kompetitif yang signifikan. Keinginan untuk mencapai perbaikan besar memang menggoda, tetapi bisa sangat besar dan sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai. Atau, membuat perbaikan kecil mudah untuk memulai, dan mudah untuk mempertahankan hari demi hari. Ketika diterapkan pada bisnis, pendekatan Kaizen dapat menguntungkan setiap aspek bisnis. Salah satu kontribusi historis terbesarnya adalah apa yang ditambahkannya pada metode yang datang setelahnya. Fokus pada peningkatan proses, bukan hanya berusaha mendapatkan hasil (yang bisa mendorong perilaku buruk). Filosofi Kaizen menyatakan bahwa selalu ada ruang untuk perbaikan, dan membuat proses bisnis lebih efisien dan efektif secara teratur adalah sesuatu yang tidak boleh berhenti.

Dan karena Kaizen saat ini bukan hanya konsep filosofis, tetapi metodologi yang ketat, kita juga harus melihat siklus perbaikan Kaizen. Ini dapat dipecah menjadi 6 langkah yang harus diulang terus menerus:

1. Identifikasi: Sebelum Anda dapat meningkatkan suatu proses, Anda harus memahami keadaan proses saat ini. Ini berarti bahwa setiap proses harus dijelaskan dalam serangkaian langkah dan keputusan, dan didokumentasikan menjadi gambar visual (VSM).
2. Ukur: Setelah Anda mengidentifikasi dan memahami proses, mengukur kinerjanya melalui data terukur yang memperhitungkan sumber daya yang dihabiskan, nilai yang dibuat, dan umpan balik dari pelanggan (atau langkah selanjutnya dalam proses).
3. Bandingkan: Data yang dikumpulkan harus dibandingkan dengan persyaratan untuk proses, harapan pelanggan, atau dengan kondisi ideal hipotetisnya, sehingga area yang membutuhkan perbaikan dapat diidentifikasi.
4. Berinovasi: Kembangkan solusi yang lebih baik untuk masalah yang dihadapi oleh proses, dan cobalah untuk memastikan praktik baru akan mengungguli yang lama, bahkan jika peningkatannya tidak terlalu besar.
5. Standarisasi: Setelah Anda berhasil berinovasi dan ditingkatkan, buat perubahan sebagai bagian dari proses standar yang ditetapkan dengan jelas, sehingga setiap orang yang menggunakan proses tersebut dapat memperoleh manfaat.
6. Ulangi: Ulangi siklus dengan melakukan perbaikan kecil tambahan lainnya.

Ketika siklus ini diterapkan di seluruh perusahaan, itu mendorong peningkatan bertahap dalam setiap aspek operasi, dan mengarah ke daya saing yang lebih tinggi dari waktu ke waktu. Sejak metodologi ini dikembangkan beberapa waktu yang lalu, metodologi ini telah berkembang secara bersamaan di berbagai lokasi, negara, dan selama beberapa generasi, jadi ini bukan tanpa variasi. Apapun, di jantung Kaizen adalah peningkatan konstan dan dapat diandalkan dalam langkah-langkah kecil bertahap selama periode waktu yang lama.

KAIZEN BERSAMA METODELOGI LAINNYA

Banyak orang memandang Kaizen sebagai metodologi yang sebenarnya cukup gratis untuk Lean dan Six Sigma dan variasinya. Secara umum, kedua metodologi ini menawarkan terobosan inovasi terobosan yang lebih sulit dipertahankan dalam jangka waktu yang lama.

Banyak perusahaan Jepang sebenarnya membedakan antara dua jenis peningkatan - cepat dan bertahap.


Dalam sudut pandang mereka, penerapan Lean Six Sigma dapat digunakan untuk memberikan perbaikan cepat dan dramatis bila diperlukan, sementara Kaizen dapat digunakan antara peningkatan besar untuk mempertahankan peningkatan yang dicapai. Ini juga menawarkan lintasan yang terus menerus ke atas, tidak memungkinkan proses memburuk.

Tentu saja, seringkali sulit untuk membedakan antara Kaizen, Lean Six Sigma dan peningkatan berkelanjutan. Banyak menurut para ahli juga praktisi Lean Six Sigma menerapkan strategi pemeliharaan perbaikan sebagai bagian dari metodologi mereka, sementara banyak kerangka kerja berbasis Kaizen memasukkan konsep-konsep seperti Kaizen event.

Share :