Anggaran membuat keuangan (Budget) Anda tetap pada jalurnya dengan mengurangi utang, merencanakan pengeluaran tak terduga, dan memangkas biaya. Ada berbagai pendekatan penganggaran atau disebut budgeting, oleh karena itu artikel wave20 ini akan fokus pada Kaizen budgeting atau penganggaran perbaikan berkelanjutan.
Definisi Umum:
Kaizen budgeting bukan hanya teknik penganggaran spesifik hasil akhir yang memenuhi tujuan tidak melebihi anggaran yang diusulkan, tetapi itu tergantung pada perubahan terus-menerus (berkelanjutan) untuk biaya yang lebih baik menjadi lebih rendah. Budgeting ini dimaksudkan mengurangi biaya melalui perbaikan anggaran berkelanjutan sebagai lawan fokus pada analisis fiskal tahunan seperti penganggaran umum.
Menurut ahli, Takao Kikuchi, seorang desainer industri Jepang, budgeting untuk Penganggaran Kaizen harus menjadi bagian dari aktivitas Kaizen Total Quality Management (TQM). "
Penganggaran Kaizen juga telah didefinisikan oleh Charles T, 1997, seorang profesor dan penulis ahli dari Amerika, sebagai teknik penganggaran yang didasarkan pada peningkatan konstan untuk mencapai angka-angka yang diproyeksikan selama periode tertentu.
Baca:
KAIZEN BUDGETING mengharuskan manajemen untuk menganalisis bahkan perincian terkecil dari budget atau anggaran untuk mengeksplorasi sebanyak mungkin peluang peningkatan. Ini membutuhkan manajemen untuk meninjau semua aspek dari suatu proses, bahkan yang menghemat waktu, dan prinsipnya tentu uang.
Model Toyota Production System (TPS) dibangun berdasarkan prinsip Kaizen sehingga perusahaan mengatakan, "Kaizen adalah jantung dari semua yang kami lakukan di Toyota." Tingkat komitmen yang sama diperlukan untuk keberhasilan implementasi penganggaran Kaizen. Elemen anggaran harus didefinisikan dengan jelas dan dipatuhi, kecuali jika diperlukan perubahan. Perhatikan bahwa bila perlu, modifikasi segera diterapkan dalam semangat Kaizen yang sebenarnya.
Dalam kaizen budgeting, jika suatu organisasi tidak menyadari pengurangan biaya yang dianggarkan, ia meninjau fungsi operasi atau bagian-bagian di mana ia tidak menyadari tujuan pengurangan biaya. Analisis ini menyediakan data yang dapat digunakan manajer untuk menerapkan perubahan dalam proses atau dalam anggaran.
Baca: Pengertian PDCA Dan Langkah-Langkah Penerapannya Dalam Manajemen Kualitas
Mengidentifikasi peluang untuk pengurangan biaya dan menerapkan penyesuaian yang diperlukan diman perubahan terus menerus menjadi lebih baik dalam hal continuous improvement membutuhkan komunikasi yang kuat. Manajer perlu melibatkan karyawan yang bertanggung jawab untuk menjalankan proses atau memproduksi produk, pengawas yang mengawasi proses, dan akuntan yang bertanggung jawab untuk membeli bahan.
Penting untuk dicatat bahwa dilakukan dengan baik, kaizen budgeting memiliki efek riak, membantu seluruh organisasi untuk mematuhi prinsip-prinsip Kaizen, bukan hanya departemen penganggaran atau staf accounting.
Baca:
Dalam penganggaran Kaizen Budgeting, kaizen costing digunakan sebagai pengganti target costing, artinya metode digunakan dalam pendekatan penganggaran biasa. Kedua metode penetapan biaya ini serupa karena keduanya memberikan target biaya, tetapi keduanya berbeda dalam dua cara utama:
Untuk mencapai profitabilitas yang diproyeksikan, penetapan biaya Kaizen Budgeting memerlukan peningkatan proses produksi melalui:
Definisi Umum:
- Anggaran - budget Ini adalah perkiraan pengeluaran dan pendapatan yang diharapkan terjadi atau diperoleh selama periode waktu tertentu.
- Jangka waktu - Periode tertentu di mana tindakan harus dilakukan.
- Metode ABC - Manajemen sistem mengatur biaya sesuai dengan kepentingannya.
- Penentuan target biaya - Suatu sistem penentuan biaya siklus hidup produk atau layanan.
Daftar Isi:
APA ITU KAIZEN BUDGETING
Kaizen budgeting didefinisikan sebagai teknik penganggaran yang berfokus pada peningkatan berkelanjutan dari perspektif layanan atau produk. Ini juga mencakup pengertian Kaizen budgeting adalah membutuhkan manajemen untuk menetapkan tujuan penganggara berdasarkan rencana masa depan untuk proses dan peningkatan operasional, daripada menciptakan anggaran berdasarkan struktur biaya yang ada. Prinsip Ini memaksa manajemen untuk memotong biaya dalam periode anggaran saat ini, jika tidak, tujuan yang direncanakan atau yang didasarkan pada rencana yang lebih baik dan struktur biaya pasti tidak dapat dicapai. Anggaran untuk Kaizen budgeting mendorong manajer untuk mengurangi pengeluaran organisasi dengan menerapkan perubahan kecil yang bertahap.Kaizen budgeting bukan hanya teknik penganggaran spesifik hasil akhir yang memenuhi tujuan tidak melebihi anggaran yang diusulkan, tetapi itu tergantung pada perubahan terus-menerus (berkelanjutan) untuk biaya yang lebih baik menjadi lebih rendah. Budgeting ini dimaksudkan mengurangi biaya melalui perbaikan anggaran berkelanjutan sebagai lawan fokus pada analisis fiskal tahunan seperti penganggaran umum.
Menurut ahli, Takao Kikuchi, seorang desainer industri Jepang, budgeting untuk Penganggaran Kaizen harus menjadi bagian dari aktivitas Kaizen Total Quality Management (TQM). "
Penganggaran Kaizen juga telah didefinisikan oleh Charles T, 1997, seorang profesor dan penulis ahli dari Amerika, sebagai teknik penganggaran yang didasarkan pada peningkatan konstan untuk mencapai angka-angka yang diproyeksikan selama periode tertentu.
PRINSIP KAIZEN BUDGETING
Ada 3 Prinsip utama Kaizen Budgeting yang perlu Anda ketahui.1. Tujuan
- Untuk menuntut peningkatan berkelanjutan dan untuk mengintegrasikan semua peningkatan dalam anggaran (Budgeting)
- Untuk menuntut peningkatan berkelanjutan dan untuk mengintegrasikan semua peningkatan dalam anggaran
- Untuk mendorong kinerja tinggi dan inovasi dari perusahaan dan pemasok
2. Penggunaan yang tepat
- Sering digunakan dalam industri manufaktur yang sangat kompetitif.
- Ini juga cocok untuk digunakan di perusahaan yang ingin terus meningkatkan produk dan proses mereka
3. Jangka Waktu
- Kaizen Budgeting dapat dikembangkan untuk jangka waktu apa pun; satu tahun, enam bulan, satu bulan, dll.
KAIZEN BUDGETING - PENDEKATAN CONTINOUS IMPROVEMENT YANG TEPAT
Menurut penelitah para ahli, "KAIZEN BUDGETING adalah tentang bekerja lebih cerdas untuk mengurangi biaya, bukan lebih keras. Daripada hanya berlomba untuk menurunkan biaya dalam jangka waktu singkat, penganggaran Kaizen secara sistematis mencari cara yang lebih baik daripada cara yang lebih cepat dalam mengurangi biaya melalui pendekatan CI (Continuous Improvement).Baca:
- Penjelasan Apa itu Kaizen? Prinsip, Karakteristik dan Kebudayaan Continuous Improvement
- Memahami Model Business Process Improvement
KAIZEN BUDGETING mengharuskan manajemen untuk menganalisis bahkan perincian terkecil dari budget atau anggaran untuk mengeksplorasi sebanyak mungkin peluang peningkatan. Ini membutuhkan manajemen untuk meninjau semua aspek dari suatu proses, bahkan yang menghemat waktu, dan prinsipnya tentu uang.
Model Toyota Production System (TPS) dibangun berdasarkan prinsip Kaizen sehingga perusahaan mengatakan, "Kaizen adalah jantung dari semua yang kami lakukan di Toyota." Tingkat komitmen yang sama diperlukan untuk keberhasilan implementasi penganggaran Kaizen. Elemen anggaran harus didefinisikan dengan jelas dan dipatuhi, kecuali jika diperlukan perubahan. Perhatikan bahwa bila perlu, modifikasi segera diterapkan dalam semangat Kaizen yang sebenarnya.
Dalam kaizen budgeting, jika suatu organisasi tidak menyadari pengurangan biaya yang dianggarkan, ia meninjau fungsi operasi atau bagian-bagian di mana ia tidak menyadari tujuan pengurangan biaya. Analisis ini menyediakan data yang dapat digunakan manajer untuk menerapkan perubahan dalam proses atau dalam anggaran.
Baca: Pengertian PDCA Dan Langkah-Langkah Penerapannya Dalam Manajemen Kualitas
Mengidentifikasi peluang untuk pengurangan biaya dan menerapkan penyesuaian yang diperlukan diman perubahan terus menerus menjadi lebih baik dalam hal continuous improvement membutuhkan komunikasi yang kuat. Manajer perlu melibatkan karyawan yang bertanggung jawab untuk menjalankan proses atau memproduksi produk, pengawas yang mengawasi proses, dan akuntan yang bertanggung jawab untuk membeli bahan.
Penting untuk dicatat bahwa dilakukan dengan baik, kaizen budgeting memiliki efek riak, membantu seluruh organisasi untuk mematuhi prinsip-prinsip Kaizen, bukan hanya departemen penganggaran atau staf accounting.
CARA MENGEMBANGKAN KAIZEN BUDGETING
Sangat mudah untuk mengembangkan anggaran atau budget peningkatan berkelanjutan, tetapi hal pertama yang utama, perhatikan hal berikut:1. Proses penganggaran atau budgeting untuk Kaizen tidak terbatas pada perbaikan internal.
Ini dapat diterapkan untuk mendorong peningkatan dalam berurusan dengan pemasok untuk mencapai jadwal pengiriman yang menguntungkan dan mengurangi biaya komponen.2.Kaizen Budgeting berbeda dengan pemotongan budget
Pengurangan anggaran Kaizen tidak sama dengan pemotongan anggaran atau budget yang sering kita lihat dilakukan pemerintah atau perusahaan dalam menghadapi krisis anggaran. Sebagian besar penghematan biaya kaizen timbul dari ratusan perbaikan kecil yang bertentangan dengan "lompatan kuantum".3. Kaizen Budgeting memotivasi kualitas dan kinerja
Penganggaran Kaizen menekankan pada pembuatan produk yang berkualitas dan bekerja sama dengan karyawan untuk mendapatkan saran untuk meningkatkan proses.4.Kaizen Budgeting untuk effisensi
Penganggaran Kaizen mengurangi biaya dengan melakukan kegiatan yang sama secara lebih efisien, bukan dengan menghapuskan komponen atau kegiatan anggaran secara sewenang-wenang.Baca:
KESIMPULAN PERBAIKAN BERKELANJUTAN BUDGETING DENGAN KAIZEN
Dari apa yang Anda lihat dari penjelasan wave20 sejauh ini, Pengertian dari Kaizen Budgeting memiliki dua definisi dengan kesimpulan para pakar diatas:- Dalam akuntansi manajemen, "Kaizen Budgeting mengacu pada penganggaran dengan tujuan untuk terus meningkatkan atau mengurangi jumlah jam kerja / unit produk."
- Dalam biaya akuntansi, Kaizen Budgeting digunakan sebagai metode untuk mengurangi biaya.
Dalam penganggaran Kaizen Budgeting, kaizen costing digunakan sebagai pengganti target costing, artinya metode digunakan dalam pendekatan penganggaran biasa. Kedua metode penetapan biaya ini serupa karena keduanya memberikan target biaya, tetapi keduanya berbeda dalam dua cara utama:
- Bagaimana mereka menetapkan biaya target - Penentuan biaya target dimulai dari permintaan konsumen, tetapi penetapan biaya Kaizen dimulai dari profitabilitas yang diinginkan dari tujuan yang dirancang oleh manajemen.
- Mode Aplikasi - Penentuan target biaya terutama digunakan oleh tim desain produk sebelum pembuatan dan peluncuran produk. Kaizen costing digunakan selama produksi aktual dan peluncuran suatu produk.
Untuk mencapai profitabilitas yang diproyeksikan, penetapan biaya Kaizen Budgeting memerlukan peningkatan proses produksi melalui:
- Mengoptimalkan pengaturan mesin.
- Mengoptimalkan sistem peluncuran.
- Meningkatkan efisiensi mesin produksi.
- Meningkatkan motivasi dan pembentukan staf
- Mendorong tim yang ditugasi dengan proses mengidentifikasi peluang untuk pengurangan biaya.
Post a Comment for "PERBAIKAN BERKELANJUTAN BUDGETING DENGAN KAIZEN"
Terimakasih telah berkomentar sesuai pembahasan artikel